预算管理提升：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的产品和服务，在市场中树立了极高的影响力。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，其中预算管理提升也成为众多企业的显著成果之一。在当下竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多财务难题，合思的出现无疑为企业解决这些难题提供了有力的支持，助力企业实现预算管理提升。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型的进程中，许多企业引入了大量的软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有效的支持。因此，企业急需一个能够整合各系统的财务数字化解决方案，以提升预算管理提升的效率和效果。

同时，业务高速发展的企业，如医疗、科技等行业，在采购、报销、预算管控等方面面临着效率提升和精细化管理的需求。财务数字化已成为这些企业发展的必然选择，通过数字化手段实现预算管理提升，能够更好地适应市场变化，提高企业的竞争力。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了预算管理提升。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，从而影响了预算管理提升的精准度。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，对预算管理提升造成了阻碍。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构迅速扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，影响了预算管理提升的效率。

解决方案整体策略概述：全面布局破难题

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为预算管理提升提供了坚实的基础。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，既能承接企业已有的数字化成果，又能在财务数字化中打破系统壁垒，促进预算管理提升。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同业务场景和需求，如医药企业的学术会议费用管控、制造企业的成本管控等，定制相应的功能和流程，满足企业多样化的预算管理提升需求。

核心模块：功能强大促提升

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效提升了预算管理提升的准确性。此外，合思费控支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高了工作效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了报销流程，有助于预算管理提升。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。该模块支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，促进预算管理提升。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了预算管理提升的顺利进行。

竞争优势：脱颖而出显实力

与其他方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能快速满足企业不断变化的业务需求，为预算管理提升提供了灵活的支持。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他方案可能存在连接性不足的问题，无法像合思一样为企业提供全面的数据支持，影响预算管理提升。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和满意度。而传统方案可能仍存在报销流程繁琐的问题，不利于提高工作效率和促进预算管理提升。

成功案例：实践验证见成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，预算管理提升效果显著。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管理提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地促进了预算管理提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，推动了预算管理提升。

服务体系：全程保障助发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足企业日益增长的需求，为预算管理提升提供持续的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的实施和售后支持。项目经理全程跟进项目实施，如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，确保了预算管理提升的实现。

结尾：展望未来共前行

合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在预算管理提升方面取得了显著的成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，进一步推动预算管理提升。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现更高水平的预算管理提升。如果您想体验合思带来的预算管理提升的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。