电子费用报销平台:合思助力企业财务数智化转型

电子费用报销平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型加速的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而,传统财务模式却如同一座难以跨越的大山,给企业带来了诸多痛点。报销流程繁琐,员工在报销时往往需要填写大量表格、粘贴发票,耗费大量时间和精力;业财信息孤岛问题严重,业务部门与财务部门之间的数据无法有效共享,导致信息滞后、决策失误;费用管控困难,企业难以实时掌握费用支出情况,容易出现超支现象;成本居高不下,使得企业的利润空间被不断压缩,难以实现降本增效和合规经营的目标。而目前市场上的财务软件,大多功能单一、灵活性差,难以满足企业多样化的需求。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了先进的电子费用报销平台及全方位的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

合思产品:核心功能铸就企业价值

  • 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是电子费用报销平台的核心组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是电子费用报销平台的重要补充。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业的差旅成本。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,与电子费用报销平台紧密结合。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率和安全性,让企业财务数据管理更加便捷、高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理是电子费用报销平台的重要支撑。它全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 动力源:财务数字化转型的效率提升者
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的电子费用报销平台及解决方案后,实现了显著的效益提升。

通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了实质性进展。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。

合思商城的同屏比价功能,让企业能够甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思电子费用报销平台在企业成本控制方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面实现了质的飞跃。

在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思电子费用报销平台中的档案管理功能,为企业的档案管理带来了全新的变革。

选择合思:开启财务数智化新征程

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子费用报销平台及财务数智化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。您还可以免费试用我们的电子费用报销平台,亲身感受合思为您带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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