在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务模式的桎梏下,面临着效率低下、数据分散等重重困境。传统财务报销和管理模式,随着企业业务的不断拓展和日益复杂,其弊端愈发凸显,如大量自研系统难以整合、传统手工报销模式问题丛生、预算管控难以落地等。这些问题如同巨石,严重阻碍着企业的发展步伐,使得企业亟需先进的财务数智化解决方案,来提升自身竞争力,实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中,扮演着至关重要的角色。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务,探寻其为企业带来的独特价值。
合思财务全景:多元服务铸就数字化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有丰富的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品如同璀璨的星辰,共同构成了合思强大的产品矩阵,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思为企业提供了从申请到入账的全流程闭环管理解决方案。在这个解决方案中,费用申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部实现自动归集、储存。这使得企业的财务管理更加高效、精准,仿佛为企业财务管理装上了智能引擎,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。
而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,进行个性化的配置和开发,确保产品与企业的实际情况完美契合,就像为企业量身定制的一套精美服装,舒适又得体。
核心科技赋能:解锁财务管理高效密码
合思产品的核心功能和技术亮点,宛如一颗颗闪耀的明珠,在提升企业财务管理效率和质量方面,展现出独特的优势。
无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。
合思系统集成能力强大,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,大大提高了企业的协同办公效率,就像打通了企业各部门之间的信息高速公路,让信息流通更加顺畅。
先进的OCR自动识别技术,是合思的又一利器。它能够快速、准确地识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。这些功能有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
对比优势凸显:预算与报销协同脱颖而出
与传统财务模式相比,合思产品在预算与报销协同方面具有显著优势。在效率提升上,传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,而合思产品能大幅缩短这一周期。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是给企业的财务流程按下了加速键,让企业在竞争中抢占先机。
合思的预算管控功能强大,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。与传统事后管控模式相比,它可以防止费用管控失控,提高企业的财务管理水平。在预算与报销协同的过程中,合思就像一位精明的管家,提前规划好每一笔开支,确保企业的财务资源得到合理利用。
在数据安全方面,合思产品具有严格的保障措施。针对一些企业的特殊要求,合思能够定制化开发相应功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思产品时,无需担心数据安全问题,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁。
与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的特殊需求进行快速定制和优化,更好地满足企业的个性化需求。在预算与报销协同的过程中,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,为企业提供最适合的解决方案。
成功案例见证:预算与报销协同实效
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著成效,充分证明了合思产品在预算与报销协同方面的实用性和有效性。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算与报销协同方面,企业的财务管理更加高效,资源得到了更合理的配置。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过预算与报销协同,企业的财务流程更加顺畅,成本得到了有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算与报销协同的作用下,企业能够更好地应对业务发展带来的挑战,实现了财务管理的优化升级。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过预算与报销协同,企业的费用管理更加精细化,财务管理水平得到了显著提高。
未来展望:预算与报销协同引领财务新变革
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在预算与报销协同方面,它帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品。在预算与报销协同的基础上,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。
未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务。在预算与报销协同方面,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,推动企业财务管理水平的持续提升。众多企业的成功应用案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。
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