预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型

预算管理案例分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着诸多行业痛点。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成一座座数据孤岛;流程繁琐使得财务工作效率低下,预算管控困难重重;报销效率低不仅影响员工体验,更对企业的运营效率和成本控制造成了严重阻碍。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

企业在发展的征程中,对财务数字化的需求如干渴的旅人对清泉的渴望,日益增长。他们希望通过有效的解决方案实现降本增效、合规经营和精细化管理。但传统的财务系统和管理方式,就像陈旧的马车,已无法适应企业快速发展的需求,迫切需要引入先进的财务数智化产品和服务。而合思,正是那照亮企业财务数字化转型之路的灯塔,为企业提供了全面的解决方案。

解决方案全景透视

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套全面的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一张细密的大网,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够帮助企业打破数据孤岛,让数据像灵动的溪流一样实现互通,从而提升财务工作效率和管理水平。例如,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现人员基础信息、订单数据等的实时同步,实时归集和统计成本,让企业的财务数据管理更加高效有序。

核心功能璀璨亮点

  • 无需报销模式畅享数字便利
    合思的无需报销模式,宛如一场财务报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够协同工作,形成一个有机的整体。

  • 智能发票处理保障财务真实
    合思的智能发票处理功能,是财务工作的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 精准预算管控防止费用失控
    合思在预算管控方面表现卓越,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

用户收益显著提升

  • 效率提升开启高效办公时代
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,财务核算、付款等工作效率大幅提高。动力源员工报销周期的大幅缩减,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业办公效率方面的强大能力,让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。

  • 成本节约实现资源优化配置
    合思解决方案能够帮助企业减少人工操作和重复劳动,降低人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还让企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中,实现资源的优化配置。

  • 合规经营筑牢财务安全防线
    在合规经营方面,合思解决方案加强了财务合规性管理,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性和准确性。合思费控的发票智能校验功能,就像一道坚固的防线,可有效避免发票风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 决策支持提供精准数据依据
    合思能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行畅享便捷服务
    在商旅出行场景中,合思的无需报销模式为员工提供了便捷的差旅服务。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务自动处理结算和凭证生成。这不仅让员工的差旅更加轻松愉快,也实现了消费合规和财务统一管理,让企业的商旅管理更加高效有序。

  • 销售费用管理实现精细管控
    对于销售费用管理,合思能够对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。通过对销售费用的精准管理,企业能够提高销售效率,降低销售成本,提升企业的市场竞争力。

  • 预算管控确保预算严格执行
    合思的预算管控功能能够实现跨系统的预算管理和实时监控,确保预算的严格执行和有效控制。通过单据信息的转换和预算校验,及时预警超预算情况,让企业的预算管理更加科学、精准,避免了预算失控的风险。

  • 系统集成促进业务协同发展
    合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,将企业的多个系统进行有机整合,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高工作效率和管理水平。这让企业的各个部门之间能够更好地协作,形成强大的合力,推动企业的发展。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:多系统集成开启全新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效,充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。

  • 汉威科技:极致管控提升企业效能
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 派克新材:高效流程实现快速决策
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 江西中机:数字化赋能告别三方难题
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,让企业的财务管理更加轻松、高效。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。预算管理案例分析表明,合思的解决方案在预算管控、效率提升、成本节约等方面都有着显著的成效。

现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的高效运营和可持续发展,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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