在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题,导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理和降本增效的目标难以达成。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司汉威科技也面临着成本增效需求难以满足的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的不断增长,业务成本管控困难、报销流程冗长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。业务覆盖广泛的江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的种种痛点,合思费控提供了行之有效的解决方案,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思费控全景:全方位服务与广泛连接的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的服务体系。该体系为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。
合思费控的解决方案能够充分承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,合思费控可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控系统集成能力卓越,可与企业现有的多种系统进行对接,如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等,实现数据共享和业务流程的自动化。像中亦科技,在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
核心功能揭秘:合思费控独特优势大放异彩
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思费控的一大亮点,让员工切实感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。如亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。如汉威科技集团利用该功能,有效解决了发票人工校验工作量大的问题。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思费控的预算管控功能强大,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技通过该功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
显著收益呈现:合思费控助力企业腾飞
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效率大幅提升
众多企业在应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
财务核算与付款效率提高
合思费控使财务核算和付款效率得到显著提高,财务工作更加规范和高效。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。 -
费用管控更有效
合思费控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用的管控能力。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。 -
数据实时掌握与分析
管理者能够通过合思费控随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,整合多维度数据,经营颗粒度更细,战略决策更准确。
典型场景应用:合思费控适用性广泛彰显
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商旅出行:畅享便捷高效体验
在商旅出行场景中,合思费控的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都从该解决方案中受益。 -
销售费用管理:实现精细化管控
通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设定、费用报销审核等,确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材、斯利安等企业在销售费用管理方面应用合思费控解决方案,取得了良好的效果。 -
预算管控:前置管理防止超标
合思费控能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到业务申请环节,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。汉威科技、雄帝科技等企业通过合思费控的预算管控功能,加强了对企业预算的管理和控制。 -
系统集成:打破信息孤岛提升效率
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据共享和业务流程的自动化,打破信息孤岛,提高企业的运营效率。中亦科技、紫光云等企业通过合思费控系统与其他系统的集成,实现了业务流程的优化和数据的高效流转。
客户成功案例:合思费控实力见证
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动力源:电源行业转型典范
动力源作为电源行业企业,通过与合思费控合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控帮助动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。 -
汉威科技集团:集团型公司增效标杆
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,在合思费控系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:中德合资企业的数字化变革
江西中机作为中德合资企业,引入合思费控财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了其费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思费控的财务数字化解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过选择合思费控解决方案,实现了财务效率提升、费用管控加强、业财融合等目标,取得了显著的经济效益和管理效益。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会,应积极行动起来,与合思费控携手,开启财务数字化之旅。
合思费控以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持能力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。选择合思费控,就是选择可靠的财务数字化合作伙伴,为企业的未来发展奠定坚实基础。立即行动,免费试用合思费控财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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