在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如横亘在企业面前的大山,让进、销项发票管理困难重重。尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是如履薄冰,面临着巨大的挑战。
传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工为了报销费用,需要花费大量时间填写各种表格、收集发票,而财务人员入账归档更是耗时费力。这不仅造成了场地和耗材成本的浪费,还降低了工作效率。同时,企业在费用控制和预算管理方面常常缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪,就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只。另外,企业财务数据存在的信息孤岛问题,使得业财融合难以实现,严重影响了企业决策的科学性和准确性。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,就像一位经验丰富的领航员,带领企业走出财务迷宫。
数智领航:合思全方位财务解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业的财务人员释放了双手,让他们能够将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,大大提高了采购业务的效率。此外,合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让销售业务的财务处理更加规范和高效。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在采购和差旅等方面能够获得更多的选择和更优惠的价格,降低了企业的成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。就像一个智能的档案管家,将企业的财务档案管理得井井有条。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛开箱即用。企业可以通过它快速、准确地进行财务分析,为决策提供有力的支持。
价值凸显:使用合思方案的用户收益
对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还降低了员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
对于财务人员来说,合思让财务费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松和高效。
对于企业来说,合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。同时,实现了数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
场景多元:合思解决方案典型应用
合思的解决方案涵盖了丰富的场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能够享受到便捷的服务。
业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与企业的各种业务紧密结合,实现业财的深度融合。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它为企业提供了强大的技术支持,能够满足企业多样化的需求。
连接场景方面,涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据互联。通过这种连接,企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动,提高了数据的利用效率。
案例见证:合思客户成功故事
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业的差旅管理带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案让企业的档案管理变得更加高效和环保。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求。这表明合思的解决方案能够满足不同类型企业的需求,具有很强的适应性和专业性。
如果您的企业也正在为财务收支管理的痛点所困扰,不妨选择合思的电子费用报销平台。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如需了解更多合思产品与服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的电子费用报销平台,感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。
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