在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用类型复杂多样,核算工作举步维艰。这些问题如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得五花八门。这使得财务制度的落地困难重重,管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,对业务运营的把控力逐渐减弱。与此同时,市场环境的风云变幻和监管要求的不断提高,让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。他们急需一套高效、合规的财务解决方案,来提升自身的竞争力。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。打破系统壁垒,实现数据的互联互通,成为了企业亟待解决的问题。
而合思的财务数智化产品和服务,就像是一把金钥匙,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是名副其实的专精特新企业,成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这不仅展现了其强大的发展潜力,更体现了市场对它的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市,合思搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这样全方位的服务支持,让客户无论身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的价值,这也充分体现了合思产品的广泛应用和良好口碑。
核心产品:解锁财务数智化的多重密码
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费控报销:智能把关,让财务数据精准无误
合思费控就像是一位严谨的财务管家,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。它就像一双火眼金睛,能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。而且,它支持多种类型发票的采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城:消费合规,提升员工幸福感
合思商城就像是一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
财务收支经营分析:数据洞察,助力决策精准化
合思BI数据分析报表就像是企业管理层的决策指南针,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加科学、合理。 -
电子会计档案:系统集成,打破数据流转壁垒
合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。同时,它还能实现系统集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务信息更加畅通无阻。
优势对比:合思与传统模式的实力较量
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像是一场效率革命。动力源员工的报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
合思能够打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。这就好比打通了企业财务管理的任督二脉,解决了传统财务系统中系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。汉威科技集团将多端系统统一收口后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在预算控制与档案管理方面,合思更是具有显著优势。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止了费用管控失控。
合思的发票智能校验功能就像是一道坚固的防线,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统财务审核需要人工进行发票验真、查重,容易出现遗漏和错误,增加了财务风险。
应用案例:合思助力企业腾飞的真实见证
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在使用合思前,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:实现财务管控质的飞跃
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面。使用合思前,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算控制与档案管理。 -
派克新材:高速发展中的财务护航者
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过这个方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,也解决了数据安全传输问题,为管理者提供了及时的数据决策依据。 -
江西中机:精细化财务管理的典范
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思前,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算控制与档案管理等方面表现卓越。众多企业的成功应用案例,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
在未来的财务数智化领域,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,加强与合作伙伴的合作,拓展业务领域。它将为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也想打破传统财务模式的束缚,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章。
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