出差费用自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，不少企业在这个过程中遭遇了诸多痛点。例如，一些企业先后自建多个系统，像动力源，可整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散滞后；集团型公司如汉威科技集团，面临成本增效需求高、预算管控难落地的问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；高速发展的企业如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标常有，差旅成本居高不下；业务覆盖广的企业如江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率极低。这些问题的存在，使得解决企业财务数字化难题变得十分紧迫和重要。出差费用自动化审批作为其中的关键环节，也亟待得到有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在出差费用自动化审批方面，合思也有着独特的优势和丰富的经验。

使命愿景：引领企业财务数字化新征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。合思深知企业在财务数字化过程中的需求和挑战，希望通过自身的努力，为企业提供更好的支持，尤其是在出差费用自动化审批等关键业务流程上，助力企业提升效率和效益。

核心模块：构筑财务数智化坚实壁垒

• 合思费控：发票管理的得力助手
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在出差费用自动化审批中，准确的发票管理是基础，合思费控为其提供了有力的保障。

• 合思商城：商旅消费的智慧之选
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。内嵌同屏比价功能，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。对于企业的出差费用管理来说，合思商城从源头控制了费用的合理性和合规性，为出差费用自动化审批提供了规范的消费数据。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步费用发生情况，生成动态看板。帮助管理者及时了解企业经营数据，进行综合分析，为业务决策提供数据支撑。在出差费用自动化审批过程中，通过合思BI可以实时监控费用的支出情况，为审批提供数据依据，确保审批的科学性和合理性。

• 银企直联：付款流程的加速器
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用自动化审批完成后，银企直联能够快速完成付款流程，提高资金流转效率。

亮点创新：开启财务数智化新篇章

• 无需报销模式：员工幸福与合规的双赢
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差费用自动化审批中，这种模式简化了流程，提高了效率，同时确保了费用的合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差费用自动化审批过程中，能够实现与其他系统的数据互通，确保审批信息的全面性和及时性。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思实现了相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在出差费用自动化审批中，这种多维管控自动执行机制能够有效控制费用支出，确保费用在预算范围内。

• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差费用自动化审批方面，合思也能根据企业的不同情况，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。

产品优势：对比之下尽显卓越

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出差费用自动化审批中，广泛的系统连接能够确保审批所需的各种信息准确、及时地获取，提高审批效率。

• 高效便捷：提升工作效率
  合思优化报销流程，提高工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差费用自动化审批中，高效便捷的流程能够让员工更快地完成报销，财务人员也能更高效地进行审批和处理。

• 精准管控：防止费用失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差费用自动化审批中，精准的管控能够确保费用支出符合企业的预算和规定，避免不必要的费用浪费。

• 安全可靠：保障数据安全
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全。如为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能，解决了保密单位财务数据安全导入的问题。在出差费用自动化审批中，安全可靠的数据保障是企业放心使用的重要前提。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、财务数据分析等。出差费用自动化审批是其中的一个重要应用场景，合思能够满足不同企业在这一场景下的各种需求。

成功案例：见证卓越客户认可

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差费用自动化审批方面，动力源也取得了显著的成效。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在出差费用自动化审批过程中，汉威科技也享受到了合思带来的高效和便捷。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差费用自动化审批在派克新材得到了很好的应用和实践。

• 江西中机：报销效率的提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面取得了很大进展。”出差费用自动化审批为江西中机的财务工作带来了显著的改善。

携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、高效的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，见证了合思产品的卓越性能和良好口碑。

如果您的企业也面临财务数字化的挑战，尤其是在出差费用自动化审批方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验出差费用自动化审批带来的便捷和高效。