报销费用系统助力企业财务数字化转型

报销费用系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

企业的费用支出管理面临着诸多挑战。费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。然而,费用报销的处理过程却繁琐耗时,极大地降低了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业需要提前进行布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案:财务数智化的良方

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

功能概览:多维度的财务管控

合思的费控管理平台功能强大,涵盖了多个方面。
预算管理功能是平台的重要组成部分。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划和控制费用,确保企业的资金使用更加科学合理。
费用报销功能则为企业提供了便捷的报销途径。它涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,支持多种报销场景,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,可有效优化企业的采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,有助于企业规范合同管理,减少合同风险。

核心亮点:创新驱动的优势

合思的费控管理平台具有诸多核心亮点。
“无需报销”是其一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;员工“无感知”的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销流程的自动化和高效化。
平台具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷的系统整合方案。
商城的平台化属性也是合思的一大优势。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择,满足了企业多样化的需求。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

价值体现:全方位的企业赋能

合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
在合规经营方面,合思的产品满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,避免了企业的税务风险,保障了企业的合法合规运营。
在低碳运营方面,实现了电子发票、电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,节约了资源,符合现代企业可持续发展的理念。
在精细化管理方面,通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供了更精准的财务分析和决策支持,提升了企业的精细化管理水平。

典型场景:多行业的应用典范

合思的产品在多个行业都有典型的应用场景。
在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用。
在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算,为软件企业的项目管理提供了有力支持。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升,促进了连锁经营企业的高效运营。
此外,合思的产品还可应用于企业的日常费用报销、采购、资金管理等场景,涵盖对私报销和对公报销,为企业提供全面的财务收支管理服务。

成功案例:实践检验的成果

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:精准聚焦的差异化竞争

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域,为企业提供全方位的解决方案。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够整合多种资源,实现系统间的互联互通,提供更全面的服务。其采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的优势,满足企业多样化的需求,实现了业财一体化。而合思的“无需报销”解决方案更是其独特的竞争优势,能为企业提供更高效、便捷的报销体验,提升员工满意度。

重申价值:助力企业转型提升

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决业财融合难题,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。通过提供全面的财务收支管理服务,帮助企业降低成本、提高效率、保障合规,实现可持续发展。借助先进的技术和创新的模式,为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展其业务范围和服务能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长。

在企业财务数字化转型的大趋势下,选择合思的报销费用系统,无疑是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。现在就可以免费试用合思的报销费用系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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