预算管理案例分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保障合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重阻碍了企业的运营效率，拉低了财务管理水平。

企业对于财务数字化的需求主要聚焦于成本增效、预算管控、合规高效以及流程优化等方面。但现实却残酷地摆在面前：支出散落在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。随着企业业务的不断拓展，员工报销流程繁琐、审批缓慢，财务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益凸显，多系统应用间的信息流转还依靠人工卷抄，这些问题如枷锁一般，制约着企业的发展。就拿医药企业来说，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景繁杂，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，企业无法实时掌握支出成本。

面对这些痛点，合思带来了全面的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。下面，我们通过预算管理案例分析，深入了解合思的解决方案。

解决方案全景探秘

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一套完整的财务数字化体系。

合思的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联以及ERP互联等。这些产品相互协作，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求，实现系统集成和数据互通，打破数据孤岛的局面。

在预算管理方面，合思有着独特的优势。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现跨系统预算管理。合同管理台账则通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能更是强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。

合思费控系统具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据实时同步和业务流程自动化，大大提升了企业的财务管理效率和决策水平。通过预算管理案例分析，我们可以看到合思在系统集成和预算管理方面的卓越表现。

核心功能亮点解析

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在预算管理案例分析中，这种模式大大提高了报销效率，减少了财务人员的工作量。

• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算管理案例分析中，我们可以看到这种集成能力如何助力企业实现高效的预算管理。

• 智能审批：AI助力报销提速
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在预算管理案例分析中，智能审批功能为企业节省了大量的时间和精力。

• 发票管控：保障财务合规高效
  合思能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在预算管理案例分析中，发票管控功能对于保障企业财务合规起到了重要作用。

用户收益显著提升

• 效率飞升：节省时间创造价值
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。在预算管理案例分析中，我们可以清晰地看到效率提升对于企业的重要意义。

• 成本缩减：节约开支优化资源
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，海威茨节省了30万张打印纸，减少了打印、邮递等综合成本。在预算管理案例分析中，成本节约是企业选择合思的重要原因之一。

• 管理升级：加强管控精准决策
  合思的解决方案推动了企业的管理优化。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算管理案例分析中，管理升级是企业提升竞争力的关键。

• 合规保障：规范流程确保安全
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在预算管理案例分析中，合规保障是企业稳健发展的基础。

典型场景精准适配

• 个人报销：轻松报销不再烦恼
  员工通过合思费控系统提交报销申请，实现移动审批、自动验真、查重和生成凭证，简化了报销流程，提升了使用体验。在预算管理案例分析中，个人报销场景的优化为员工带来了极大的便利。

• 商旅出行：便捷出行无需报销
  员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷体验。在预算管理案例分析中，商旅出行场景的解决方案有效控制了企业的差旅成本。

• 销售费用管理：优化成本提高效率
  合思对销售费用进行预算管控、实时统计和分析，帮助企业优化销售成本，提高销售效率。在预算管理案例分析中，销售费用管理场景的应用为企业提升了销售业绩。

• 预算管控：前置校验防止超标
  通过跨系统预算管理，合思实现了预算校验前置，有效落地预算管控，防止了费用超标。在预算管理案例分析中，预算管控场景的精准实施确保了企业的预算目标得以实现。

客户成功案例见证

• 动力源：开启多系统集成新篇章
  动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算管理案例分析中，动力源的成功案例为其他企业提供了借鉴。

• 汉威科技：财务管控提升新高度
  汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在预算管理案例分析中，汉威科技的案例展示了合思在财务管控方面的强大实力。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在预算管理案例分析中，派克新材的成功证明了合思在制造业的适用性。

• 江西中机：实现财务数字化转型
  江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，实现了财务数字化转型。在预算管理案例分析中，江西中机的案例为传统企业的数字化转型提供了思路。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。

如果您也想体验高效、便捷、合规的财务管理，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让合思为您的企业发展注入强大动力！