在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月还入选了上海市专精特新企业。然而，在财务数字化方面，赛傲生物也曾面临诸多难题，而合思的电子费用报销平台则为其提供了行之有效的解决方案。
赛傲生物：业务背后的财务困境
赛傲生物在业务发展过程中，采购、支付、报销等环节相互独立。此前，员工提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等所有单据都汇集到财务部门，这使得溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。电子费用报销平台的缺失，让赛傲生物的财务工作陷入了效率低下的困境。
合思方案：精准破局财务难题
合思为赛傲生物提供的解决方案，以电子费用报销平台为核心，涵盖了项目管理的各个环节。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，电子费用报销平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的信息底座，让后续的管理有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，电子费用报销平台会自动调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息始终保持最新和准确，为项目的顺利推进提供保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过电子费用报销平台发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被记录在项目的费用台账，方便直接跟踪项目费用的进度。这就实现了费用管控的自动化和精细化，让每一笔费用都能得到合理的管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，电子费用报销平台能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更好地了解项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
实施步骤：高效推进数字化转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，电子费用报销平台仅用3个月时间就完成上线。在实施过程中，首先在立项申请时关联相关信息生成项目台账，后续根据项目变更及时调整台账信息。这样可以确保项目信息的连贯性和准确性。
日常项目费用申请时，电子费用报销平台自动匹配预算包并进行管控，同时将执行过程记录到费用台账。整个实施过程有条不紊，充分体现了电子费用报销平台的高效性和稳定性。
显著成效：财务效率大幅提升
赛傲生物在引入合思的电子费用报销平台后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地通过电子费用报销平台发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的工作体验和满意度。
根据生产经营管理特征，电子费用报销平台将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的分类管理，让费用报销更加规范和有序。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部通过电子费用报销平台关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加透明、高效。
赛傲反馈：高度认可合思方案
赛傲生物对合思的电子费用报销平台给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案，也就是电子费用报销平台更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思合作，借助电子费用报销平台，在财务数字化方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的电子费用报销平台，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用我们的电子费用报销平台，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。
