在当今风起云涌的财务数智化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业深挖净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术研发和创新提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的转型之路。在预算与报销协同方面,合思也展现出了卓越的能力,为企业解决了诸多难题。
市场洞察:预算与报销协同的时代需求
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。在当前经济环境下,企业面临着业务高速发展的挑战,对财务数字化转型的需求愈发迫切。企业期望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多行业,如医药、制造、互联网等,都在积极寻求财务数字化转型,以适应激烈的市场竞争和严格的监管要求。在这个过程中,预算与报销协同成为了企业关注的重点。企业需要更先进的财务数智化解决方案来支撑自身的发展,解决财务管控和效率提升等多方面的问题。
痛点剖析:传统模式下预算与报销协同的困境
在传统财务管理模式下,企业在预算与报销协同方面面临着诸多问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。
预算管控难以落地。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本大幅增加。
策略领航:合思的预算与报销协同解决方案
合思针对企业在预算与报销协同方面的痛点,提供了一套全面的解决思路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
同时,合思强调精细化管理和流程优化。将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的,尤其在预算与报销协同方面,能够实现更精准的管控。
核心引擎:合思预算与报销协同模块功能揭秘
合思费控:该模块支持多系统集成,实现了预算管控、费用报销、发票管理等功能。它能够对报销单据进行实时审核和预算校验,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算与报销协同提供了坚实的基础。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销的效率和准确性,促进了预算与报销的协同。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过综合分析报表,管理者可以发现预算与报销协同过程中存在的问题,对业务运行进行实时监控和调整。
银企直联:实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了预算与报销协同的顺利进行。
优势凸显:合思预算与报销协同的独特魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币,使其能够持续投入研发,不断优化产品和服务,在预算与报销协同方面保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足客户在预算与报销协同方面的需求。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的个性化需求,为客户提供定制化的预算与报销协同解决方案。
案例见证:合思预算与报销协同的实际成效
北京动力源科技股份有限公司:应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算与报销协同方面,实现了更高效的管控,资金使用更加合理。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,预算与报销协同更加紧密。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,预算与报销协同流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,预算与报销协同实现了全流程的数字化管理。
服务护航:合思预算与报销协同的保障体系
合思为客户提供全方位的服务保障。
项目实施服务:项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。例如,合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,为预算与报销协同项目的成功实施奠定了基础。
持续的运维和支持服务:确保系统稳定运行,及时响应客户的需求和问题,帮助客户解决系统使用过程中遇到的各种问题,保障预算与报销协同系统的持续稳定运行。
培训服务:为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率和业务水平,使员工能够更好地参与到预算与报销协同工作中。
在财务数智化的征程中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是在预算与报销协同方面,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续投入研发,加强与客户的合作,共同探索财务数智化的新趋势和新应用,为推动行业发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在预算与报销协同方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数智化的全新征程。
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