预算控制技巧：合思差旅管控助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本管控成为了企业提升竞争力的关键环节。不少企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。

从相关数据来看，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本为113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。费用方面，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。面对这些问题，合思为企业提供了一套有效的差旅管控解决方案，下面就为大家详细介绍。

差旅管控全景方案：一站式解决企业难题

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，保障员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

核心功能亮点：预算控制技巧的智慧体现

• 创新奖励机制，激发省钱动力
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在差旅过程中主动运用预算控制技巧，为企业节省成本。

• 智能风控系统，实时监控预警
  基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的预算控制技巧提供有力的技术支持。

• AI智能助力，提升差旅效率
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让预算控制技巧更加智能化。

• 易商卡全场景覆盖，消灭管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了预算控制技巧。

企业应用收益：降本增效成果显著

• 节省差旅成本，提升预算效率
  首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工如同花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了预算控制技巧在实际应用中的成效。

• 加强数据监控，完善差旅制度
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，从而帮助企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。例如某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的成本支出，这也是预算控制技巧的重要体现。

• 全场景覆盖，提升运营效率
  合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升了企业的运营效率，让预算控制技巧在企业运营中发挥更大的作用。

• 电子会计档案，降低成本合规
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步体现了预算控制技巧在企业财务管理中的重要性。

多场景应用：预算控制技巧的广泛适用性

• 下沉市场精细化管理
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场中充分运用预算控制技巧。

• 海外市场全面支持
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，让预算控制技巧在海外市场也能发挥作用。

• 线下消费场景优化
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，体现了预算控制技巧在实际应用中的优势。

• 数电票时代智能应对
  在数电票时代，企业差旅管理迎来新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代提供了有效的预算控制技巧。

成功案例分享：预算控制技巧的实践验证

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区。在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分验证了预算控制技巧的有效性。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是预算控制技巧在实际应用中的成功典范。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的成本损失，再次证明了预算控制技巧的重要性。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了预算控制技巧在实际应用中的价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，合思的解决方案能帮助企业找到科学平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想体验合思先进的差旅管控解决方案，掌握有效的预算控制技巧，不妨点击免费试用，开启企业降本增效之旅。