在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题成为企业发展道路上亟待解决的难题。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以助力企业实现财务数字化转型为使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,得到了众多企业的认可与选择。其旗下的公司报销管理系统,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思业务全景:一站式财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,帮助企业挖掘更多净利润。公司报销管理系统作为其中的核心组成部分,贯穿了企业财务管理的各个环节。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化方案。从费用报销、预算管控到财务报表分析,合思的产品和服务为企业提供了一站式的财务管理体验。而且,合思不断推陈出新,如合思费控、合思商城、合思BI等产品,持续满足企业不断变化的需求,让企业在财务管理中享受更高效、更便捷的服务。公司报销管理系统也在不断升级优化,为企业财务管理提供更强大的支持。
核心产品探秘:独特功能铸就卓越优势
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合思费控:打破数据壁垒,革新操作体验
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与自身同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。员工在使用公司报销管理系统时,操作体验得到全面革新。以往多系统操作带来的繁琐和不便一扫而空,数据的流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力的数据支撑。 -
合思商城:消费合规,高效结算
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。公司报销管理系统与合思商城的协同,让企业的费用管理更加高效、合规。 -
合思BI:实时数据,精准决策
合思BI能够实时生成多维度的报表数据,为企业管理者提供及时的数据决策依据。在企业的日常运营中,管理者可以通过公司报销管理系统获取详细的财务数据,实现精细化管理。无论是费用支出情况,还是预算执行情况,都能一目了然,帮助企业做出更加科学、合理的决策。 -
银企直联:业务付款无缝对接
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过公司报销管理系统,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
传统与合思对比:凸显产品显著优势
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效率提升:告别繁琐,畅享便捷
在传统财务管理方式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工报销周期长,效率低下。而合思的多系统集成解决方案实现了数据互通,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。公司报销管理系统让报销流程更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
成本降低:减轻负担,节约资源
传统模式中,财务基础工作量巨大,会计需要花费大量时间进行发票验真、查重、手工录入凭证等工作。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。公司报销管理系统通过智能化的功能,帮助企业节约了人力成本和时间成本。 -
合规加强:预算管控,防患未然
传统费用管控方式难以实现事前、事中控制,容易出现费用超标等问题。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。公司报销管理系统在费用报销过程中,严格遵循预算规定,确保每一笔费用都合理合规。 -
体验升级:员工幸福,企业合规
传统报销流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,也提高了企业的财务管理合规性。公司报销管理系统为员工和企业带来了双赢的局面。
行业案例展示:见证实际应用成效
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动力源:复杂业务下的高效转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过公司报销管理系统实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:集团型公司的成本增效之路
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,公司报销管理系统发挥了重要作用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,公司报销管理系统助力报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:多领域业务的数字化转型
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,公司报销管理系统让报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
合思未来展望:持续助力企业腾飞
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,其公司报销管理系统更是帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将持续深化与客户的合作,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的服务和支持,与企业共同成长。
未来,合思有望在更多行业、更多企业中得到应用和推广,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理水平的整体提升。如果您想体验合思公司报销管理系统带来的高效财务管理,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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