在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法显然不符合数字化发展的大趋势,严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这无疑增加了电子凭证入账归档的合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。一方面,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;另一方面,涉及多个政府部门,难以协同合作。此外,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能突破纸电并存的困境,仅仅只有部分环节实现了电子化。
面对这些难题,合思推出了功能强大的电子报销平台,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:让有限更有效
合思的产品使命与愿景充满了价值和意义。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。同时,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
平台功能:便捷高效的财务管理体验
合思的电子报销平台具有众多实用的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作的误差。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案,在平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
功能亮点:数字化转型的独特优势
合思的电子报销平台在电子凭证数字化转型中具有独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加灵活、便捷的消费和报销方式。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了电子会计档案的安全、准确和完整。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。
产品优势:全方位的竞争力保障
合思的电子报销平台具有多方面的优势。
强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起,提高工作效率和管理水平。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供最适合的解决方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队包括专业的顾问和技术支持人员,以及丰富的培训资源。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露和安全问题,可以放心使用合思的电子报销平台。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理工具
合思的电子报销平台目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的电子报销平台中受益。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的电子报销平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的电子报销平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队、强大的功能和良好的口碑,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业只有积极拥抱数字化转型,才能在市场中取得优势。选择合思的电子报销平台,提升财务管理效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。如果您想体验合思电子报销平台的强大功能,现在就可以免费试用。
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