在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
一些企业在财务数字化转型中,面临着大量自研系统难整合的问题。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,与预期的高效管理差距较大。而汉威科技集团则在费用管控方面困难重重,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。另外,派克新材等企业报销流程长、审批慢,业务与技术人员出差频繁且范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率还低下,多级审批周期长且进度不透明。同时,部分企业还存在财务核算效率低、数据安全需求高的问题,比如派克新材作为保密单位,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,也为预算管理提升提供了有力支持。
合思:财务数智化专家
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理提升方面取得了显著成效。
使命愿景:推动企业财务变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务核算效率和费用管控能力,从而让企业在财务数字化方面取得更好的发展。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用,推动企业的可持续发展。合思希望通过不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更便捷的财务解决方案,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为预算管理提升奠定坚实基础。
合思致力于为企业打造一个高效、智能、安全的财务数字化平台,满足企业多样化的财务需求,促进企业的数字化升级,助力企业在预算管理方面实现质的飞跃。
多元模块:构筑财务智慧体系
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,对预算管理提升起到了关键作用。
– 合思费控
支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有助于企业更好地进行预算管理。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,有效控制费用支出,提升预算管理的精准度。
– 合思BI
可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,从而优化预算管理策略。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障预算资金的合理使用。
创新亮点:引领财务新潮流
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验,有力地推动了预算管理提升。
– 无需报销模式
这是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了预算执行的效率。
– 强大的系统集成能力
合思产品的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算管理提供更准确的数据支持。
– 高效的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保预算资金的合理支出。
– 智能财务凭证生成
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,使预算核算更加准确及时。
优势凸显:超越同行之选
与其他产品相比,合思产品在多个方面具有显著优势,为预算管理提升提供了有力保障。
– 高效性
合思产品能大幅提升企业的财务核算效率和报销效率。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更快地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
– 安全性
合思针对不同企业的安全需求提供定制化方案。像派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保预算数据的安全可靠。
– 灵活性
合思产品可根据企业的不同需求进行灵活配置。如赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,满足企业多样化的预算管理需求。
– 广泛连接能力
合思产品具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为预算管理提供全面的数据支持。
目标用户与多样场景
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,在这些场景中,合思产品都能为预算管理提升发挥重要作用。
成功案例:见证卓越成效
众多成功案例展示了合思产品的实际应用效果和客户的积极评价,充分证明了其在预算管理提升方面的卓越能力。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算管理方面取得更好的效果。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算管理上实现更大的突破。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步优化预算管理。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,为预算管理提供了更高效的支持。
综上所述,合思的财务数智化产品凭借其高效、安全、灵活等优势,以及广泛的连接能力和丰富的应用场景,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理提升方面成效显著。众多成功案例和客户的积极评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性,能够为企业解决财务数字化转型中的各种难题。
面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务监管要求,企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择一个专业、可靠的财务数字化伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启预算管理提升的新篇章!
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