出差费用自动化审批:合思开启企业财务数字化转型新征程

出差费用自动化审批:合思开启企业财务数字化转型新征程
在当今的企业发展浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多难题如影随形。企业面临着数据连通不畅的困境,信息孤岛现象严重,导致业财难以融合,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为奢望。传统的报销和财务管理模式,犹如沉重的枷锁,人工操作繁琐、效率低下、成本高昂,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

随着数电票时代的来临,企业又要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,传统方式在保障对公业务常态化处理方面显得力不从心。而且,不同行业的企业在财务收支管理上各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑制约了企业的进一步发展。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其独特的解决方案,为企业带来了希望的曙光。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案不仅解决了传统报销模式的痛点,还实现了出差费用自动化审批,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,进一步提升了企业的财务管理水平。

合思解决方案:解锁财务数字化新密码

合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙,为企业解锁了财务数字化的新密码。其广泛连接的生态,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的互联和一体化管理。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则从根本上改变了传统的报销模式,让出差费用自动化审批成为现实。

在这一解决方案的支持下,企业的财务收支管理变得更加智能、高效。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关事宜。财务人员也能从繁重的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。企业的管理层则能够实时获取准确的财务信息,为企业的发展提供有力的决策依据。

合思产品功能:打造全方位财务管理利器

合思旗下拥有多款功能强大的产品,每一款产品都犹如一把锋利的宝剑,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让出差费用自动化审批更加顺畅。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动进行审核和审批,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,员工可以轻松地预订机票、酒店等,系统会自动比较价格,为员工提供最优的选择。同时,商城还支持在线支付和报销,让出差费用的管理更加便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。该平台能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数据安全提供了有力保障。企业的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,员工可以随时随地查询和使用相关档案,提高了工作效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业可以实现采购付款的自动化管理,提高资金使用效率。

合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流

合思产品具有众多独特的优势,这些优势使其在财务数字化领域独树一帜,引领着行业的潮流。

合思具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接性打破了信息孤岛,实现了数据的互联和一体化管理,为出差费用自动化审批提供了有力的支持。企业的各项财务数据可以在不同的系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和协同处理。

合思产品具备智能自动化的特点,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能自动化功能大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误和风险。员工在进行出差费用报销时,系统会自动根据预算和消费情况进行审核和审批,无需人工干预。

合思的无需报销解决方案能显著降本增效,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。这一解决方案不仅为企业节省了大量的时间和成本,还提高了企业的财务管理水平和风险控制能力。

合思的产品体验免费,还秉承环保理念,品牌手册使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。这一举措不仅为企业提供了优质的产品和服务,还为社会的可持续发展做出了贡献。

合思产品价值体现:惠及企业各角色

合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。老板可以通过合思的系统实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的产品让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理和分析工作。

对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在出差过程中,无需再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。

此外,合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。企业可以通过合思的系统对财务数据进行实时监控和分析,及时发现和解决潜在的风险问题。同时,合思的电子会计档案管理平台和收支管理解决方案,也有助于企业减少纸张的使用,实现低碳运营。

合思典型使用场景:覆盖多元业务领域

合思的产品在不同的业务场景中都有着广泛的应用。

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可在这些场景中实现便捷消费和无需报销,出差费用自动化审批也变得更加轻松。员工在出差过程中,可以使用合思的平台进行各种消费,系统会自动处理报销事宜。

在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,可实现业财融合和数据互通。企业的业务部门和财务部门可以通过合思的系统进行实时沟通和协作,提高工作效率。

合思的PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,适用于各种复杂的业务场景和个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自己的需求定制适合自己的财务管理解决方案。

合思的产品还可应用于发票常态化处理和经营实时化分析场景,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。企业可以通过合思的系统对发票进行实时管理和分析,及时发现和解决发票问题。

合思成功案例:见证卓越解决方案成效

合思在不同行业都有许多成功的客户案例,这些案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的财务管理更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加优质的差旅服务,降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保障了数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了更加高效、安全的档案管理解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持,帮助其在市场竞争中取得了更好的成绩。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的行业典范

合思的市场定位广泛,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思能够满足不同企业的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,为企业提供更可靠的产品和服务。合思的研发团队不断创新,推出了一系列具有领先技术的产品和解决方案。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其独特的差异化优势。该解决方案能够有效解决企业的痛点问题,提升企业的财务数字化水平。与其他竞争对手相比,合思的解决方案更加全面、高效、便捷。

合思的产品具有高灵活性和可扩展性,如开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能模块,还可与多种消费平台、业务系统、财务软件、银行等实现无缝对接,满足企业的个性化需求。企业可以根据自己的需求选择适合自己的功能模块,实现个性化的财务管理。

合思:助力企业财务数字化转型

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的产品能够打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供实时、准确的财务信息,辅助企业进行科学决策,提升企业的核心竞争力。

合思的无需报销解决方案和智能自动化功能,极大地提高了员工和财务人员的工作效率,释放了双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。合思的电子会计档案管理平台和收支管理解决方案,保障了企业财务数据的安全合规,同时提高了档案管理和收支管理的效率,为企业的稳健运营提供了坚实保障。

未来展望:开启财务数字化新未来

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展其广泛连接的生态,与更多的合作伙伴建立合作关系,为企业提供更丰富的资源和更便捷的服务,助力企业实现更大的发展。

合思将深入挖掘不同行业的特点和需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,帮助更多的企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现可持续发展。合思将积极响应国家政策,推动企业的低碳运营和绿色发展,为社会做出更大的贡献。

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captaincaptain
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