合思财务数智化:解锁预算控制与档案管理新境界

合思财务数智化:解锁预算控制与档案管理新境界
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型进程中遭遇了诸多难题。在财务收支管理方面,信息孤岛问题凸显,各系统之间的数据难以连通,业务流、发票流和资金流难以实现合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率,还使决策的科学性大打折扣。

传统的费控报销流程也繁琐至极,员工报销常常耗时良久,财务入账归档同样需要花费大量时间,而且还存在合规性风险,难以达成降本增效和合规经营的目标。此外,业财融合困难重重,业务数据与财务数据无法有效关联,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI)。随着数字化时代的推进,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,但却缺乏合适的解决方案和工具。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,为企业解决预算控制与档案管理等难题带来了曙光。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,为企业的预算控制与档案管理提供了坚实保障。

合思产品功能全景探秘

  • 合思费控:全链路无需报销费用管控利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在预算控制方面,它能帮助企业更好地规划和管理费用支出,确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用的预算控制上发挥着重要作用。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的档案管理提供了高效的解决方案,在档案管理的预算控制方面也有着出色表现。

  • 合思付款:连接型采购收支管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,有助于企业在采购环节做好预算控制。

合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为预算控制与档案管理提供了全面的数据支持。

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,大大提高了工作效率,同时也保障了预算控制的准确性。

  • 智能匹配与自动化处理:提升效率利器
    系统具备智能匹配和自动化处理能力,如智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单、自动生成记账凭证等。这些功能极大地提高了工作效率,减少了人工干预,为预算控制与档案管理提供了有力的技术支持。

  • 数据安全合规:企业安心之选
    通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思保障了数据安全合规,让企业在预算控制与档案管理过程中无后顾之忧。

合思产品价值凸显

  • 降本增效显著
    合思产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,实现了显著的降本增效,在预算控制方面成效显著。

  • 合规经营保障
    实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,保障了企业的合规经营,为预算控制与档案管理提供了制度保障。

  • 释放员工和财务压力
    极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思产品典型使用场景

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,统一开票,自动提报和记账,实现差旅全流程数字化管理。这不仅提高了差旅效率,还能更好地控制差旅预算。

  • 采购场景:精细化成本核算
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,有助于采购预算的控制。

  • 报销场景:高效报销体验
    在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工大部分消费场景无需报销,系统自动处理报销流程,财务人员只需进行审核和监控,大大提高了报销效率,同时也保障了预算控制的精准性。

  • 档案管理场景:高效档案利用
    在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也降低了档案管理的成本,实现了档案管理的预算控制。

合思成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算控制与档案管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅预算控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了合思在档案管理预算控制与效率提升方面的卓越表现。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供更全面、更高效、更个性化的财务数智化服务,在预算控制与档案管理方面具有独特的优势。

合思:重塑财务未来

合思通过其先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正实现业财融合,释放员工和财务的创造力。其广泛连接的生态和创新的解决方案,能够打破企业信息孤岛,实现数据的自由流通和高效利用,为企业的决策提供有力支持,在预算控制与档案管理方面发挥着重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品功能和服务模式。合思将进一步拓展市场份额,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升预算控制与档案管理水平,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可以免费试用,开启企业财务数智化之旅。您还可以扫描合思图标上的二维码,关注合思,获取最新的行业资讯和产品动态,与我们一起探索未来财务的无限可能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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