在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重难题。
像动力源，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，可报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的状况，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计也困难重重。这些痛点不仅制约了企业的发展速度，也增加了运营成本。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：让有限更有效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，践行“让有限更有效”的使命。
在企业财务数字化的征程中，合思助力企业解决各种难题，推动业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。无论是优化报销流程，还是实现精准的预算管控，合思都能为企业提供有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：全方位的财务支持
合思费控是合思产品的重要模块之一，它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时会自动校验，确保费用合规。
合思商城充分覆盖员工差旅场景，可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。其内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工能够以更优惠的价格完成差旅预订。
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点：创新引领变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行功能解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。
针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化开发服务。例如，为满足派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
产品优势：超越同行的卓越表现
合思产品具有广泛连接的优势，它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了企业的运营效率。
合思产品还具备灵活配置的特点。它可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。例如，为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。
高效便捷也是合思产品的显著优势。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，合思提高了报销效率，简化了报销流程。员工通过移动端即可随时随地发起审批，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
在数据安全方面，合思采用多种安全技术和措施，保障企业财务数据的安全。针对保密单位派克新材的特殊需求，定制化开发功能提升了数据传输安全性，让企业无后顾之忧。
目标用户与场景：广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景中应用合思产品；汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中也受益于合思的解决方案。
成功案例：实力见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技在使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置、广泛的连接以及成功的实践案例，能够为企业提供全方位、高效、安全的财务数智化解决方案。无论是差旅预算审批，还是其他财务流程管理，合思都能帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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