合思财务数智化产品：破解企业出差费用分析难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，多系统林立，数据如孤岛般分散，报销流程繁琐复杂，预算管控难以落地，费用类型千头万绪，财务基础工作更是堆积如山。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个独立的王国，难以整合在一起。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得出差费用分析等财务管理工作变得异常艰难。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持。然而，现有的财务管理模式却像一个破旧的容器，难以满足需求。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范一无所知，超标情况时常发生，差旅成本一度居高不下，出差费用分析也缺乏有效的数据支持。

汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化方面也面临着诸多困境。成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，支出散落于多个系统，票款进度难以把控，出差费用分析的数据准确性和及时性都大打折扣。

赛傲生物在发展过程中，随着业务的不断拓展，对财务数字化的需求日益迫切。但原有的系统和管理模式就像一条狭窄的小巷，无法满足要求。采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理难以核算，财务基础工作量大，出差费用分析更是无从谈起。

面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点和挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了一把破解难题的金钥匙。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也为出差费用分析等财务管理工作提供了有力支持。

使命愿景：为企业价值赋能

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，出差费用分析作为财务管理的重要一环，也能得到更精准、高效的开展。

其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展，让有限的资源发挥更大的价值。合思深知，只有帮助企业解决财务数字化管理中的难题，才能真正实现这一愿景，而准确的出差费用分析是企业成本控制和决策的关键。

核心模块：功能强大助力管理

• 合思费控：数据互通提效核算
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，打破了数据之间的壁垒。通过合思费控，企业可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效提升财务核算和管理效率。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用分析提供了准确的数据基础。

• 合思商城：聚合商旅消费合规
  合思商城提供聚合商旅服务，员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统可以自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，也为出差费用分析提供了清晰的消费记录。

• 合思BI：多维度分析决策依据
  合思BI就像企业的智慧大脑，提供多维度的报表数据，实现实时分析。它可以自动生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。在出差费用分析方面，合思BI能够从不同角度对出差费用进行剖析，为业务决策提供及时、准确的数据支撑。

• 银企直联：付款高效数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。对于出差费用的支付和统计，银企直联提供了更可靠的保障，有助于准确的出差费用分析。

独特亮点：创新模式引领变革

• 无需报销模式：重塑商旅体验
  无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，也为出差费用分析提供了标准化的数据来源。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差费用分析提供了更全面的数据支持。

• 发票智能校验：确保数据真实
  发票智能校验是合思的又一亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出差费用分析提供了可靠的发票数据。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能在出差费用管理方面，能够提前对出差费用进行控制，为出差费用分析提供了合理的预算参考。

产品优势：全方位服务脱颖而出

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在出差费用分析方面，能够整合各个系统的数据，提供更全面、准确的分析结果。

• 双轮驱动模式创新：业务财务深度融合
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合。这种双轮驱动的模式创新，提高了企业的运营效率和管理水平。在出差费用分析中，能够将业务数据与财务数据相结合，提供更有价值的分析结论。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在出差费用分析方面，定制化服务能够满足企业对出差费用分析的特殊要求，提供更贴合企业实际的分析报告。

• 专业服务团队：保障项目实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业在使用合思产品进行出差费用分析等财务管理工作时，无后顾之忧。

目标用户与场景：广泛适用满足需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足了企业在财务管理各个环节的需求。在出差费用分析方面，无论是个人出差费用的报销分析，还是企业整体出差费用的预算管控和趋势分析，合思都能提供有效的支持。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差费用分析方面，动力源能够更准确、高效地分析出差费用的构成和趋势，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思产品，汉威科技在出差费用分析和管理方面也取得了显著成效，能够更好地控制出差成本。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在出差费用分析上，派克新材能够更及时、准确地掌握出差费用的情况，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 泽璟制药：审批人力成本双降
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在出差费用分析方面，泽璟制药能够更好地对学术会议等出差活动的费用进行分析和管理。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队，为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营。在出差费用分析方面，合思产品更是发挥了重要作用，帮助企业准确掌握出差费用的情况，为企业的决策提供有力支持。

越来越多的企业通过选择合思的财务数智化解决方案，提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验它为企业出差费用分析和财务管理带来的卓越价值。