在企业业务不断拓展与数字化转型加速的当下，众多企业在财务领域面临着重重挑战。财务收支管理、业财融合等方面的难题日益凸显，多系统并存形成的数据孤岛，让信息难以流通；传统的手工报销模式效率低下，不仅耗费大量人力，还容易出现错误；费用管控困难，使得企业成本居高不下，运营效率大打折扣。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
综合方案破解行业困局
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，精心打造了一套综合性、系统性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了企业内部各系统之间的数据壁垒。在传统模式下，各个系统的数据相互独立，犹如一座座孤岛，信息无法有效共享。而合思的报销费用系统实现了数据的互通和共享，让业务数据和财务数据能够实时联动。这意味着企业在做出决策时，能够获得准确、及时的数据支持，从而做出更加科学合理的决策。
在费用管控方面，合思提供了多维度的预算管控和费用标准控制。从费用申请开始，到消费过程，再到最后的报销环节，进行全流程的精细化管理。通过这种方式，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率，避免不必要的费用支出。
智能化技术也是合思解决方案的一大亮点。例如，OCR自动识别发票信息，能够快速准确地提取发票上的关键信息，减少了人工录入的工作量和错误率。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，提高了财务工作的准确性和效率。同时，这些智能化技术还加强了财务合规性，确保企业的财务操作符合相关法规和制度。
核心功能凸显独特价值
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无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接实现业财融合
合思的报销费用系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了业财深度融合。在传统模式下，业务部门和财务部门的数据往往无法及时共享，导致信息滞后，决策效率低下。而合思的系统连接能力解决了这一问题，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。 -
精准管控保障费用合规
预算管控功能是合思报销费用系统的重要组成部分。该功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控功能有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
智能校验确保发票真实
合思的发票智能校验功能能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还能满足多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在传统的发票管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核发票的真实性和准确性，容易出现疏漏。而合思的发票智能校验功能解决了这一难题，让发票管理更加高效、准确。
多行业应用彰显显著成效
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制造业提效降本新典范
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思的报销费用系统，搭配费控 + 银企直连功能，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅大大提高了员工的满意度，还降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量，同时提升了财务管理的合规性。 -
医药行业管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。该公司使用合思的报销费用系统，结合费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，公司能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
软件互联网行业流程新变革
医百科技作为软件互联网行业的代表企业，采用合思的报销费用系统，搭配费控 + 开放平台 + 银企直连，成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让企业的运营更加高效、规范。 -
连锁经营行业核算新升级
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业中面临着财务核算和报销管理的诸多挑战。引入合思的报销费用系统，结合费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更加及时、灵活，系统建设更加高效、便捷，智能稽核更加精细、多元，为企业的连锁经营提供了有力的财务支持。
众多不同行业的企业通过选择合思的报销费用系统，已经取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，为企业的发展注入了强大动力。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，帮助企业应对各种挑战，实现财务数字化转型的目标。
现在就行动起来，选择合思的报销费用系统，与我们一起踏上财务数字化转型的征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的报销费用系统，欢迎联系我们，还可以免费试用，开启企业发展的新篇章。
