在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶境界大步迈进。业财融合，作为这一进阶之路上的关键瓶颈，亟待突破。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。
然而，企业费用管理这一领域，长期以来却如同被遗忘的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销这一日常工作，繁琐且耗时，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，多数企业仍采用纯手工方式，或是依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求的挑战；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
面对这些难题，电子费用报销平台成为企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这广泛的服务网络，如同一张紧密的大网，为企业提供了全方位、无死角的服务支持。
合思的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够应对不同行业的痛点。它可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。一方面，它能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，让数据在两个系统之间顺畅流通；另一方面，它还能搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的费用管理提供坚实的保障。
合思致力于助力企业走向“无需报销”时代。其费控管理平台从L1 – L5有不同的能力分级，就像为企业量身定制的阶梯，可根据企业不同的发展阶段，提供与之相匹配的解决方案。无论是初创企业还是大型集团，都能在合思的平台上找到适合自己的费用管理模式。
功能赋能：合思产品核心优势揭秘
电子费用报销平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，而合思正是这一领域的佼佼者。基于广泛连接的生态，合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比一个强大的连接器，能够服务于不同使用基础的主体，让企业在不同的系统环境下都能轻松实现费用管理的数字化转型。
合思具备强大的数据赋能能力。它能够合理运用业务与财务数据，将两者深度融合，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这些数据就像企业的“体检报告”，能够帮助企业管理者及时发现问题，调整经营策略，推动企业各部门共同提升业绩。
智能化是合思的一大显著优势。通过AI、大数据等先进技术，合思强化了自身的数字化水平。在费用管理的各个环节，如预测、分析、审核等，都进行了重塑，减少了低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请，系统就能智能化输出事前、事中、事后预算等。这就像有一个智能助手，时刻为企业的费用管理保驾护航。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，它还具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这就好比一个灵活的积木，可以根据企业的需求进行自由组合，满足企业多样化的管理需求。
行业深耕：合思解决方案应用成效展示
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医药行业：合规增效的智慧之选
中国某知名制药公司曾面临诸多费用管理难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，让每一笔费用都清晰可查、明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施，就像为企业的费用管理装上了一套精密的仪器，让企业在合规的前提下，实现了效率的大幅提升。 -
软件行业：精准管控的科技力量
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这就像为企业的费用管理打造了一条自动化生产线，让费用管理变得更加精准、高效。 -
连锁经营行业：资金管控的安全防线
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像为企业的资金管控筑起了一道坚固的防线，降低了审核风险和资金风险，让企业的资金流动更加安全、有序。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子费用报销平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思能够帮助企业提前布局，适应财税新政，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
合思的电子费用报销平台不断发展，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。例如扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，能够满足企业不断升级的需求。选择合思，企业可以借助其数字化手段提升总效用，从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革，构建企业竞争力矩阵，进入新的发展阶段。
