出差费用自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、费用管控困难重重等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，已难以跟上时代的节奏，无法满足企业在新时代的需求。财务数字化转型，成为了企业迫切且必要的选择，宛如为船只安装上了先进的导航系统和强劲的动力引擎。

动力源、汉威科技等众多企业，在发展的征程中，都遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐等问题。这些问题如同礁石一般，严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得企业在前行的道路上举步维艰。企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。此时，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，就显得尤为重要。而合思，正是能够为企业解决这些行业痛点的得力助手。

行业痛点：财务管理的重重迷雾

• 自研系统整合困局
  许多企业在发展过程中，大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。以动力源为例，2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在不同的岛屿间艰难穿梭。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。

• 系统割裂数据难题
  系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。就像一个团队缺乏有效的沟通，各自为政，财务制度难以落地实施。汉威科技集团就是一个典型的例子，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像在黑暗中摸索前行，无法准确掌握企业的财务状况。

• 业务报销复杂现状
  一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩瀚的海洋中寻找珍珠，繁琐无比。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销流程更加复杂。

• 组织流程繁复困境
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，就像在一条混乱的道路上行驶，容易迷失方向。

解决方案概述：合思的全方位破局之策

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个关键方面，包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业不同的财务管理需求。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加清晰透明。

核心功能亮点：合思的独特魅力

• 多系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思拥有强大的多系统集成能力，能够将企业的多个系统进行无缝集成，实现数据的互通和共享。以动力源为例，通过与合思合作，实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的同步，让数据在不同系统间流畅流转，告别了多系统繁复操作的困扰。就像为各个孤立的岛屿搭建了桥梁，使得信息能够自由流通。

• 无需报销：重塑商旅出行流程的变革者
  合思的无需报销模式，是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和科技，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让出差费用自动化审批变得更加轻松便捷。

• 智能审批：提高工作效率的利器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能审批功能提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。如派克新材，通过移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，出差费用自动化审批得以高效实现。

• 预算管控精准：防止费用超支的守护者
  合思可以将预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的资金合理使用，让出差费用自动化审批更加严谨。

用户收益：合思带来的切实改变

• 效率提升显著
  多家企业在使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像为企业的运营装上了加速器，让企业能够更加高效地运转，出差费用自动化审批也更加迅速。

• 成本节约明显
  通过优化报销流程、加强预算管控等，企业能够有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思就像一位精明的管家，帮助企业合理规划资金，减少不必要的开支。

• 合规经营得到保障
  合思的解决方案可以帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。如泽璟制药通过合思费控，加强了对发票的管理，有效防止了电子发票重复报销等问题，让企业在合规的轨道上稳健前行，出差费用自动化审批也更加合规。

• 决策更加科学
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为企业的决策提供了有力支持，让出差费用自动化审批更具战略意义。

典型场景：合思的实战应用

• 商旅出行场景：畅享数字化便利
  在商旅出行方面，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差费用自动化审批在这个场景中得到了完美体现，让员工能够更加专注于业务工作。

• 预算管控场景：实现精准管控
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。出差费用自动化审批在预算管控场景中，确保了费用的合理支出。

• 发票管理场景：高效处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。江西中机通过合思费控，解决了发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐的问题，降低了基础工作压力。出差费用自动化审批在发票管理场景中，让发票处理更加高效准确。

• 合同管理场景：精细合同管理
  合思可以建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差费用自动化审批在合同管理场景中，确保了合同相关费用的清晰记录和合理支付。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：革新财务管理体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用自动化审批在动力源得到了显著的成效。

• 汉威科技集团：提升业务管控能力
  汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用自动化审批帮助汉威科技集团更好地控制了费用支出。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差费用自动化审批让派克新材的财务管理更加高效。

• 江西中机：优化报销流程
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用自动化审批优化了江西中机的报销流程。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种问题，帮助企业提升效率、节约成本、合规经营。出差费用自动化审批在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业的财务管理带来了全新的变革。现在就行动起来，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。立即免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！