预算与报销协同：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

以动力源为例，这家企业虽自建多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统间壁垒高，操作体验差。员工在多系统间切换，手工录入数据不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也颇为繁复，各主体流程让财务管理雪上加霜。

汉威科技集团作为集团型公司，面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，现实与理想的财务管理状态差距明显。

高速发展的派克新材也有诸多痛点。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，进一步加剧了管理难度。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且有效的综合解决方案，实现预算与报销协同。

多元一体方案破解财务困局

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思发挥了重要作用。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务管理提供了有力支持。

对于预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等问题，合思也有针对性的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账的建立，让付款和回票进度能够实时统计。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，大大提高了财务管理效率。

此外，合思还为不同企业定制化解决方案。针对派克新材的保密特殊要求，交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保预算与报销协同过程中的数据安全。

核心功能亮点凸显协同优势

无需报销是合思解决方案的一大亮点，极大地促进了预算与报销协同。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，实现了预算与报销的无缝协同。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算与报销协同更加顺畅。

智能识别和校验功能也是合思的优势之一。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，为预算与报销协同提供了精准的数据支持。

预算管控前置是合思解决方案的又一核心亮点。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一举措确保了预算与报销协同过程中的成本可控。

企业应用收获显著协同收益

企业使用合思解决方案后，在预算与报销协同方面收获了显著收益。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本，让预算与报销协同更加高效。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业实现了对业务的极致管控，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控，预算与报销协同更加紧密。

斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保了费用支出的合理性，实现了预算与报销的有效协同。

派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算与报销协同更加安全可靠。

典型场景展现协同应用价值

合思的解决方案在多个典型场景中展现了预算与报销协同的应用价值。

在差旅费报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思为其提供了数字化解决方案，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让预算与报销协同在差旅费管理中发挥了重要作用。

对公付款场景中，汉威科技集团对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账等功能，实现了对公付款关联合同、占用各项预算，减少了费控失控情况，确保了预算与报销在对公业务中的协同管理。

预算管控场景下，李群自动化公司对部门预算的执行无法及时监控。合思通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现了多维管控自动执行，有效促进了预算与报销的协同。

发票管理场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力。合思为其提供发票智能校验等功能，解决了发票复核这一核心难点问题，保障了预算与报销协同过程中发票管理的准确性。

多行业案例验证协同解决方案

多个行业的客户成功案例证明了合思解决方案在预算与报销协同方面的有效性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在预算与报销协同方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了预算与报销的高效协同。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，充分体现了预算与报销协同的优势。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让预算与报销协同为企业带来了实实在在的效益。

在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求更为迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算与报销协同带来的卓越价值。