预算与报销的平衡：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业在财务数字化转型方面显得尤为紧迫。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策技术双轮驱动，电子凭证转型加速

当前，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好，呈现出政策推动、技术发展以及市场需求多方面共同促进的良好态势。

政策层面，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果斐然。

技术发展也为电子凭证数字化转型提供了有力支撑。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，有力地推动了电子凭证数字化转型的进程。同时，企业对财务数字化转型的需求不断增加，进一步加速了这一转型的步伐。

转型痛点重重，企业亟需破局之法

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多痛点和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。企业员工、高管及财务工作人员受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。

在会计凭证存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且部分企业不查验电子凭证，带来了审计和税务风险。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的转型之路增添了不少阻碍。

合思策略领航，助力转型全流程闭环

面对这些挑战，合思提出了针对性的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力保障。

核心模块发力，功能强大优势尽显

合思财务收支管理平台的核心模块功能十分强大。

其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。

该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

在商旅服务方面，合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，进一步保障了企业预算与报销的平衡。

竞争优势凸显，合思脱颖而出

与市场上其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够为客户提供全方位的服务保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

其解决方案具有高度的定制化和灵活性，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，有助于企业更好地实现预算与报销的平衡。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例众多，能够为企业提供可靠的参考和借鉴。

成功案例见证，合思价值彰显

众多成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了预算与报销的平衡。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系完善，全程无忧保障

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务等各个方面。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化解决方案的设计、系统的实施和优化、员工的培训等。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。

同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户始终能够使用到最先进的产品和技术，让企业在实现预算与报销的平衡过程中全程无忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现预算与报销的平衡。

合思具有强大的技术研发能力、良好的市场口碑和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。鼓励企业积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务管理的数字化、智能化升级。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型新篇章。