预算与报销的平衡:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

预算与报销的平衡:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

传统财务管理模式犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。

在过去粗放型的经济增长模式影响下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台解决方案应运而生。

破局之钥:合思解决方案登场

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是一把精准的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有效解决了传统财务管理模式中的种种痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能全景:领略平台多元魅力

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了众多实用的功能。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理方面,根据自动化程度不同分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进,实现初级、中级、高级无需报销阶段的功能。这使得企业在费用控制上更加科学、高效,实现预算与报销的平衡。

中台架构是合思平台的一大特色,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这三个中台的协同作用,平台能够更好地满足企业的多样化需求。

核心亮点:凸显独特竞争优势

合思财务收支管理平台与其他同类产品相比,具有诸多核心优势,能够更好地实现预算与报销的平衡。

它具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在使用平台时更加便捷,能够与现有的系统无缝集成。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它可以大幅提升员工的报销体验,减少人工工作量。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,真正做到了让报销变得轻松简单。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为用户提供了更多的消费选择和更好的消费体验。这不仅满足了企业多样化的消费需求,还能够在一定程度上控制成本,实现预算的合理使用。

此外,合思平台能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。通过这种方式,企业能够更好地平衡预算与报销,提高财务管理的效率和准确性。

价值彰显:为企业发展添砖加瓦

使用合思财务收支管理平台,能够为企业带来多方面的价值,有助于企业在预算与报销之间找到平衡。

首先,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过对费用的有效控制和管理,企业能够降低成本,提高运营效率。

其次,实现业财一体,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和决策能力。这样企业能够更加科学地制定预算,合理安排报销,实现预算与报销的平衡。

再者,降低企业税务财务风险,满足相关政策要求和行业规范的要求。例如在医药行业,它可以帮助企业满足《医药行业合规管理规范》。

最后,提高企业运营效率,减少报销流程的繁琐和时间成本。在连锁经营行业,它可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。

场景适配:覆盖多行业需求

合思财务收支管理平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的典型场景需求,在各行业中实现预算与报销的平衡。

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思平台可以帮助医药企业适应《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,实现费用的合理控制和报销的合规性。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精准的费用管理解决方案,确保预算的合理使用和报销的规范进行。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团需要业财统一,门店需要提高审批体验。合思平台可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高审核速度,实现预算与报销的有效平衡。

案例实证:见证成功应用典范

合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其平台在实现预算与报销的平衡方面的卓越能力。

中国某知名制药公司,曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,让企业的费用管理更加规范、高效,实现了预算与报销的良好平衡。

中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了这些问题,提高了企业的财务管理水平,确保了预算的合理执行和报销的准确处理。

中国某知名连锁餐饮品牌,面临审核风险高、资金风险大、审核速度慢等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,帮助企业在预算控制和报销管理方面取得了良好的效果。

市场洞察:明晰定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够更好地帮助企业实现预算与报销的平衡。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得它能够不断投入资源进行产品的研发和升级,为企业提供更加优质的服务。

拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思的财务收支管理平台结合了软件和商城的优势,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思能提供更综合的解决方案。这种综合性的解决方案能够更好地满足企业的多样化需求,帮助企业在预算管理和报销流程中实现更好的平衡。

价值重唤:强化产品重要意义

合思财务收支管理平台对于企业来说具有至关重要的价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

同时,它能够助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。在预算与报销的平衡方面,合思平台提供了科学、高效的解决方案,让企业能够更好地管理费用,提高财务管理水平。

未来展望:拓展无限可能

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,强化商城平台化属性,提升企业的金融能力。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的服务,帮助企业更好地实现预算与报销的平衡。

行动邀约:开启转型之旅

目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。您还在等什么呢?赶快加入我们,一起开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它在实现预算与报销的平衡方面的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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