在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的难题。信息孤岛现象严重，发票平台、资金管理平台等各系统之间的数据连通宛如被一堵无形的墙阻隔，难以实现共享，企业因此错失了许多挖掘更多价值的机会。报销流程繁琐得让人望而却步，员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还需自行采购、垫资，自行判断消费方案是否合规，事后还要人工提交报销单，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务入账归档更是效率低下，人工装订凭证并归档，不仅容易出错，还伴随着高昂的场地和耗材成本。此外，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石，阻碍着企业的常态化运营，进、销项发票管理困难重重。
面对这些传统财务收支管理的痛点，合思挺身而出，带来了一套极具创新性和实用性的报销费用系统解决方案。
合思全景式解决方案：打破壁垒，重塑财务新格局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面的解决方案。该平台以连接为核心，致力于实现业财融合。它广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同一位技艺高超的工匠，将各个分散的系统紧密连接在一起，打破了信息孤岛的束缚，让企业能够充分挖掘数据的价值，实现更多的可能性。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是别具一格。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，大大简化了财务流程。
同时，合思打造了收支管理全场景覆盖的体系。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思核心功能亮点：精细管理，释放财务新活力
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全链路费控管理：无缝衔接，全程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加精细高效。 -
全场景智能商城：聚合资源，节约成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出一种沉浸式的“省”文化，帮助企业有效节约成本。 -
先进档案管理：智能高效，降低成本
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化。能够降低企业成本，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的档案管理更加轻松高效。 -
连接型收支管理：精准结算，提升效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
合思方案收益：降本增效，合规运营新飞跃
使用合思的报销费用系统解决方案，企业在多个方面都能获得显著的收益。
对于员工而言，报销耗时大幅降低达75%。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，财务入账归档时间减少85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极大地释放了财务压力，让财务人员能够更加专注于核心业务。
从企业整体来看，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，有限的资源发挥出更大的价值。
在经营决策方面，企业可实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
合思多场景应用：全链覆盖，满足多元需求
合思的报销费用系统在不同的业务场景下都有着广泛的应用。
在消费场景中，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅，还是企业的采购需求，都能在这个生态中得到满足。
在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过连接第三方消费平台，如高德地图等，可实现一站式企业采购服务，为企业提供便捷的采购渠道。在连接企业业务系统方面，与API、ERP、OA、CRM等系统连接，实现全面集成，数据互联，满足企业不同业务需求。
合思行业典型案例：成功典范，彰显方案实力
合思的报销费用系统已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果，提升了财务管理效率和决策的科学性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和合规性刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现合规运营，不妨尝试一下合思的报销费用系统。现在可免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅。如需了解更多合思的产品和服务，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。
