预算与报销的平衡：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍面临重重挑战。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，报销入账流程远远滞后于政策步伐。电子凭证数字化转型面临类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。许多企业依旧将电子凭证打印成纸质版入账，或者转换成图片文件入账，这不仅存在数据错误风险，还可能引发安全漏洞。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，且时间紧迫。在这样的背景下，如何实现预算与报销的平衡，成为企业亟待解决的问题。合思的解决方案应运而生，为企业破解难题带来了希望。

破局之钥：合思数字化转型良方

合思为企业电子凭证数字化转型提供了全面且高效的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让预算与报销的平衡有了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为企业电子凭证的安全存储和高效利用提供了保障，进一步促进了预算与报销的平衡。
此外，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，让企业在电子凭证数字化转型中实现预算与报销的平衡更加轻松。

功能魔方：合思产品的多样本领

合思产品功能强大，犹如一个功能魔方，为企业带来诸多便利，助力实现预算与报销的平衡。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅申请流程，提高了工作效率，有助于企业更好地控制差旅预算。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销，减少了报销环节的繁琐，也让企业对差旅费用的管控更加精准，实现预算与报销的平衡。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了费用的不合理支出，保障了预算与报销的平衡。
合思产品还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，有助于企业更好地管理预算和报销。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业实现预算与报销的平衡提供了有力支持。
它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能向 L5 高级无需报销级别迈进，达到全场景、全链路智能化无需报销，日常报销人工完全退出。这一创新模式大大提高了企业的运营效率，降低了人力成本，让预算与报销的平衡更加稳定。
其强大的规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在管理财务数据时更加高效，能够快速准确地获取所需信息，为预算与报销的平衡提供了数据支持。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力让企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，有助于企业在预算与报销之间找到更好的平衡。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得企业能够根据自身情况灵活调整预算和报销策略，实现预算与报销的平衡。

价值引擎：合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，成为企业实现预算与报销平衡的价值引擎。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些显著的成效表明，合思产品能够帮助企业优化业务流程，提高工作效率，从而更好地管理预算和报销。
在降低成本方面，合思产品能够降低企业的差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。例如，某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。成本的降低让企业在预算范围内有更多的资金用于其他业务发展，实现了预算与报销的平衡。
合思产品还提供数据驱动的决策支持，管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够根据实际情况调整预算和报销策略，确保企业的资金使用更加合理，实现预算与报销的平衡。
在助力企业合规经营方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规经营是企业发展的基础，合思产品为企业提供了保障，让企业在预算与报销的过程中更加安全可靠。

场景舞台：合思产品的多元应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业实现预算与报销的平衡搭建了场景舞台。
在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅提高了员工的差旅体验，还让企业能够更好地控制差旅预算，实现预算与报销的平衡。
在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。准确高效的财务核算有助于企业更好地掌握财务状况，合理安排预算和报销，实现预算与报销的平衡。
在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。良好的档案管理能够为企业的预算和报销提供准确的历史数据，为企业的决策提供支持，实现预算与报销的平衡。
在企业的费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，对费用进行有效管控。通过合理的费用管控，企业能够确保预算的合理使用，实现预算与报销的平衡。

成功典范：合思产品的实践见证

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能，为企业实现预算与报销的平衡提供了实践经验。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够帮助企业在降低成本的同时提高效率，实现预算与报销的平衡。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例充分展示了合思产品在优化报销流程、提高报销效率方面的优势，有助于企业实现预算与报销的平衡。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这说明合思产品能够全面提升企业的财务管理水平，为企业实现预算与报销的平衡提供有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思产品在电子凭证管理方面的可靠性和先进性，有助于企业实现预算与报销的平衡。

市场坐标：合思产品的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，引领企业费控能力向高级无需报销级别迈进，推动企业电子凭证数字化转型。这种独特的市场定位和差异化优势，让合思产品在市场中具有强大的竞争力，能够更好地帮助企业实现预算与报销的平衡。

在当今数字化时代，合思产品对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。它能够让企业资源的使用更加有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还具有灵活定价模式，满足不同企业的需求。企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在预算与报销的平衡中实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！