在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重困境，宛如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。
电子凭证在实际应用中存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患等问题，还面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果令人担忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对一些技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。企业在电子凭证报销流程上也较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
面对这些痛点，合思的电子报销平台提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。
合思全景：一站式财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控（包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等）、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
功能探秘：电子报销平台核心优势
合思电子报销平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让企业能够以更优惠的价格安排差旅。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅安排效率，降低了成本。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费实现了无纸化报销，简化了报销流程，让企业的财务管理更加高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持。
价值洞察：企业应用合思方案收益
企业使用合思电子报销平台解决方案能够获得多方面的收益。
在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。部分企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，让企业的财务管理更加高效快捷。
在降低成本方面，包括节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理费用、减少人力成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，为企业节省了大量的资金。
在数据驱动决策支持方面，合思电子报销平台通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。比如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费。
在提升合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景剖析：合思方案典型应用场景
合思电子报销平台的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，合思商城可提供差旅订购服务，实现线上开票、自动对账记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加轻松便捷。
在财务核算与记账场景中，系统可实现自动拆分结算、自动记账，减少了人工记账工作量，提高了财务核算的准确性和效率，让企业的财务核算更加精准高效。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让会计档案管理更加科学规范。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可通过易商卡线下消费或线上消费，系统自动进行费用控制和预算确认，实现无需报销，提高了业财协同效率，让企业的日常费用管理更加便捷高效。
案例见证：合思方案客户成功故事
众多企业的成功案例见证了合思电子报销平台解决方案的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思电子报销平台具有强大的功能和优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思电子报销平台，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思电子报销平台的强大功能，不妨现在就点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，让我们一起携手迈向财务数智化的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
