公司报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

公司报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理成为了一个亟待解决的难题。费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且错误率高的问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,但治理要求却很高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。

随着数字化浪潮的席卷,国内企业正处于向财务智能化进阶的过程中。业财融合成为了关键的制约点,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些问题带来了希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思公司报销管理系统:功能模块大揭秘

  • 聚合商旅:一站式商旅解决方案
    合思的聚合商旅为企业提供了统一的商旅预订平台。该平台集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,大大减轻了员工的负担,提高了出行的便利性。

  • 费控报销:全流程线上操作
    费控报销模块涵盖了费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。支持线上操作,企业可以根据自身需求设置审批权限和费用科目分类。系统能够智能识别和审核单据,自动入账并输出费用报表,提高了报销的效率和准确性。

  • 收付款管理:银企直连高效支付
    收付款管理模块提供了银企直连功能,实现了费用信息与支付系统的对接。出纳无需重复录入信息,只需点击即可完成支付。该模块支持对公和对私报销,对发票进行合规性查验和档案存证,保障了资金的安全和合规性。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,财务收支经营分析模块为不同角色个性化输出报表。它能够根据商城和企业业务规划系统中的数据自动输出预算,并实时更新。这为企业的业务决策提供了有力的支持,帮助企业实现精细化运营和智能化决策。

合思公司报销管理系统:功能亮点与创新

  • 无需报销:高效内控与无感知体验
    合思的无需报销模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。同时,员工能够享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,员工在全场景下无需报销。

  • 智能化:财务机器人助力报销
    财务机器人等智能化手段渗入了报销的各个环节。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

  • 广泛连接:无缝对接多系统
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思走在了前列。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

  • 场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
    场景定义能力和系统集成能力的增强,让合思能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思公司报销管理系统:优势尽显

  • 合规性强:满足多行业合规要求
    合思的公司报销管理系统能够满足不同行业的合规要求。例如,针对医药行业最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,合思可帮助企业更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险。

  • 提升效率:打破时空限制
    该系统打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,减少了人工操作和审核工作量。在费控分级的不同阶段,逐步实现自动申请、自动对账、自动记账、自动归档等功能,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

  • 数据赋能:全面评估企业经营
    合思融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据挖掘和智能呈现,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供数据分析和决策支持,实现精细化运营和智能化决策。

  • 个性化定制:满足不同企业需求
    合思可根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为连锁经营企业提供合同/台账管理模块。

合思公司报销管理系统:目标用户与应用场景

  • 目标用户:覆盖多行业多规模企业
    合思的公司报销管理系统目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等。它为企业的决策层、财务部门和不同的业务部门提供服务。

  • 应用场景:满足多样企业需求
    该系统的应用场景广泛,包括企业的日常费用报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销;项目费用管理,如软件行业项目实施前、中、后的费用预算、控制和结算;供应商管理,如连锁经营行业对不同门店和供应商的财务数据整合和管理等。

合思公司报销管理系统:成功案例见证价值

  • 医药行业:合规高效新突破
    中国某知名制药公司使用合思解决方案后,搭建讲者库使费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的运营效率和合规性。

  • 软件行业:效率成本双优化
    中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:资金管理更高效
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联功能,减轻了审核工作,降低了审核出错率,控制了付款节点,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。

在财务数字化浪潮下,合思的公司报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的产品和解决方案能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择,其成功案例证明了产品的有效性和可靠性。选择合思的公司报销管理系统,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。加入合思,一起开启企业财务数字化转型的新征程,共同迎接“新财智世界”的到来。现在就可以免费试用合思公司报销管理系统,体验其卓越的功能和价值!

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captaincaptain
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