连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力净利润挖掘

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。

同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此时，合思提供的解决方案就显得尤为关键。

合思全流程解决方案：精准赋能连锁零售

合思深入钻研连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思的解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思为连锁零售业量身定制了多种解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等。这些方案贯穿业财流程，能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并且在各个环节之间实现顺畅衔接流转。预算控制与档案管理在这些方案中也得到了有效体现，保障了企业财务数据的有序管理和精准预算。

核心功能亮点：凸显独特优势

• 多角色协同提效
  合思的解决方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）。通过系统的支持，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率，同时在预算控制与档案管理方面也能实现更高效的协作。

• 业财数据高效采集
  合思能够全面覆盖连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过高效的数据采集，企业可以及时掌握业务动态，为预算控制与档案管理提供准确的数据支持。

• 数据赋能业务决策
  合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现等功能，挖掘企业净利润。同时，在预算控制与档案管理方面，能够为企业提供科学的决策依据，帮助企业合理规划预算，有效管理财务档案。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一功能使得企业能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。在预算控制与档案管理上，实现了数据的无缝对接和高效流转，提高了管理的精准度。

使用收益：提升企业综合实力

• 提高工作效率
  以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放更多时间精力投入业务，在预算控制与档案管理方面也减少了人力成本和时间成本。

• 降低成本
  COMMUNE 幻师通过合思系统实现财务数字化，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，年节约成本 5000 万。鸣鸣很忙采购成本同比降低 30%。通过合思的预算控制与档案管理功能，企业能够更加精准地控制成本，优化资源配置。

• 优化经营策略
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在这个过程中，预算控制与档案管理为企业提供了准确的数据和分析，帮助企业制定更合理的经营策略。

• 提升决策准确性
  可孚医疗通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本，更游刃有余操盘全网营销策略。预算控制与档案管理为企业的决策提供了可靠的依据，提升了决策的准确性。

典型场景：全面覆盖连锁零售业务

• 连锁门店业财管理场景
  连锁门店的业财管理涉及多个环节，如选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。合思的解决方案能够在这些场景中实现有效的预算控制与档案管理，保障门店业财的有序运作。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一功能可用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。在全域营销场景中，预算控制与档案管理能够帮助企业合理规划营销费用，准确记录营销数据。

• 财务报销场景
  传统的财务报销存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力大；门店多，发票审核&回收难；私车公用管控弱，公里数难核查等。合思提供了差旅无需报销成本合理收缩（移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算）、门店发票统一回收管理（发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重）、拥抱自动化精细核算（员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI 风控助手识别异常操作）等解决方案。这些方案在财务报销场景中实现了高效的预算控制与档案管理。

• 数据分析决策场景
  企业需要依靠财务数据作为经营分析的依据，合思通过数据采集（业务数据如供应链系统、收银系统、OA 系统，财务数据如合思费控、合思档案、ERP 系统、财资平台）、系统集成（业财系统集成，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资）、数据融合（梳理数据逻辑，识别北极星指标，如业务视角报表的门店经营数据分析、财务管理报表的集团合规性和财务数据表现）、数据分析（数据可视化呈现，服务于人，通过数据中台、合思 BI 数据大屏满足不同角色看数需求）等流程，为企业提供准确的数据分析，支持决策。在数据分析决策场景中，预算控制与档案管理为数据的准确性和可靠性提供了保障。

客户成功案例：见证合思实力

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低 30%。在预算控制与档案管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的有效控制和财务数据的规范管理。

• COMMUNE 幻师
  COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，使日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统实现数据采集、融合和分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。预算控制与档案管理在其中助力企业实现了成本的大幅降低和经营策略的优化。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，指导业务动作；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。预算控制与档案管理帮助烤匠实现了财务流程的优化和经营效率的提升。

• 可孚医疗
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和 BI 实现单 SKU – UE 模型，产出“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更游刃有余操盘全网营销策略；全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。预算控制与档案管理为可孚医疗的业务决策和财务效率提升提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。