在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全和合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套、电子一套的情况，企业需警惕合规风险。同时，电子凭证数字化转型缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
在企业迫切需要解决这些难题，实现财务管理数字化升级的背景下，合思的报销费用系统——财务收支管理平台应运而生。
合思风华：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：推动财务转型绿色前行
电子凭证会计数据标准的推广应用，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。合思积极参与相关研究和实践，助力企业实现这一目标。
合思致力于通过自身的平台和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思践行ESG理念，推动可持续发展。其电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能全景：模块助力报销全流程
- 差旅申请智享便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。 - 商旅订购一键直达
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，在报销费用系统内即可轻松完成商旅预订。 - 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 - 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核人员可以随时查看资金流向，保证财务数据的真实性和准确性。
创新之光：独特功能引领变革
- 数电票处理先锋力量
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思报销费用系统能有效处理数电票，推动电子凭证数字化转型。 - 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思平台有利于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。 - 开放生态融合共赢
合思报销费用系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
优势凸显：全面领先脱颖而出
- 功能全面覆盖无遗
合思报销费用系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖企业财务管理的多个环节。企业无需再使用多个系统来管理不同的财务业务，一个系统即可满足所有需求。 - 集成能力强大协同
系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合现有资源，提升管理效率，避免了数据孤岛的问题。 - 安全可靠值得信赖
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用该系统，不用担心数据泄露和合规问题。 - 定制服务个性满足
根据企业的特定需求和行业特点，合思报销费用系统能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，都能在该系统中找到适合自己的功能和服务。
目标场景：精准适配广泛应用
- 目标用户多元覆盖
合思报销费用系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从该系统中受益。 - 应用场景丰富实用
该系统适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。它能够帮助企业解决在这些场景中面临的痛点和问题，如差旅成本高、报销流程繁琐、档案管理困难等。
成功典范：客户见证卓越成效
- 零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 企业差旅管理升级
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 阅读品牌数字转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 教育品牌档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年自动化率将超97%。
合思报销费用系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业需要积极拥抱数字化，选择一个可靠、高效的报销费用系统至关重要。合思平台具有功能全面、创新领先、安全可靠等优势，是企业的理想选择。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，实现了财务数字化转型的目标。现在就选择合思报销费用系统，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限更有效，还可免费试用，亲身体验其卓越功能！
