合思公司报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思公司报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的发展长河中,财务数字化转型已然成为关键课题。然而,企业在转型过程中却面临着诸多难题。信息孤岛林立,各系统数据难以互通;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道;成本居高不下,像一座大山压得企业喘不过气来,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

在财务收支管理方面,众多企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对公业务处理困难重重,企业运营的稳健性受到极大影响。传统的报销方式更是效率低下,员工要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,财务入账归档工作也繁琐无比,不仅容易出现合规风险,还降低了工作效率。此外,企业在会计档案管理上也存在诸多问题,物理空间有限,检索困难,成本较高,根本无法满足数字化时代的高效管理需求。

面对这些痛点,合思的公司报销管理系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破困境。

全景式财务服务体系

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案实现了数据的连通,打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造了更多价值。

同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,如同为企业搭建了一座逐级攀升的阶梯,助力企业逐步提升财务数字化水平。

多元产品功能解析

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

核心亮点大放异彩

  • 无需报销:合规安全新体验
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 数据连接:打破信息壁垒
    合思能够广泛连接各类平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。

  • 智能匹配:提升工作效能
    合思的产品具备智能匹配功能。在费用报销和记账过程中,系统能智能匹配消费环节和生成记账凭证,提高工作效率和准确性。

  • 降本增效:企业发展助力
    合思的解决方案能为企业带来显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度。

多维价值深度赋能

  • 提升效率:工作节奏大提速
    合思帮助企业提升工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务入账归档时间减少,档案整理、组卷和利用耗时降低,让企业的各项工作更加高效有序。

  • 降低成本:节约资源显成效
    合思有效降低企业成本。它节约了场地、耗材成本,减少了人员成本,通过预算管控和成本精细化核算,挖掘收益洼地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规经营:风险防控有保障
    合思确保企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,拦截不合规费用,实现发票的合规处理和档案的安全存储,让企业远离合规风险。

  • 辅助决策:洞察数据助发展
    合思为企业经营决策提供有力支持。通过财务收支经营分析和实时数据洞察,辅助老板进行决策,让企业能够动态了解细分业务 ROI,做出更加明智的战略选择。

典型场景精彩呈现

  • 差旅场景:一站式无忧体验
    在差旅场景中,合思费控和商城提供一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需打印,实现无需报销。企业可进行预算管控和成本节约,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%。

  • 采购场景:高效采购新选择
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

  • 财务核算场景:智能核算新突破
    在财务核算场景中,合思的系统能自动生成记账凭证,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,报表智能分析,智能识别潜在风险。

  • 档案管理场景:高效档案新典范
    在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,应收尽收,快速检索,零打印,助力双碳目标落地。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%等。

成功案例实力见证

  • 动力源:转型之路新跨越
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的公司报销管理系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周。

  • 徐福记:差旅成本新优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量 14W +、单据总量 50W + 等大量数据的情况下,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。

市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。

合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,为企业提供一站式服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家。

合思的无需报销解决方案和分级标准具有创新性和领先性,能够帮助企业逐步提升财务数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

合思的公司报销管理系统为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来的企业财务数字化转型浪潮中,合思将凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,不断升级和优化产品,为更多企业提供优质的解决方案。众多企业已经通过合思实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理之路。现在就行动起来,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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