在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标——“无需报销”,也逐渐成为行业发展的趋势。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗闪耀的明星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在行业中占据着重要地位。下面,就让我们一同深入了解合思的电子费用报销平台。
全面赋能:合思电子费用报销平台概述
合思的电子费用报销平台,是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的综合性平台。它就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的前沿阵地部署了精锐的研发部队,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的电子费用报销平台。他们借助这个平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
科技领航:核心产品功能深度剖析
- 费控分级:助力企业逐级跃升
企业的费控管理转型如同一场升级打怪的冒险,需要软件和技术的强力配合。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的电子费用报销平台可助力企业从L1 – L5不同费控阶段逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,平台就像一个智能的连接桥梁,集成供应商连通费控管理链条。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具就像企业内部治理的智慧大脑,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到一个新的高度。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务天生就具备数字化的力量,合思的电子费用报销平台合理运用业务与财务数据,就像一位神奇的魔法师,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,大大提高了工作效率。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为企业的发展提供有力的支持。
- 中台联动:整合资源实时协同
合思的中台就像一个强大的资源整合器,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像为企业的业务运营搭建了一个坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同为企业的决策层配备了一个智能的参谋。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务服务更加专业和高效。
- 风险防控:规避电子发票财税风险
合思的电子费用报销平台通过系统连接消费平台,自动归集报销信息。同时,它还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一个严格的把关人,规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务安全保驾护航。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
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效率提升:告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,就像在黑暗中摸索前行,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差,员工就像被繁琐的报销流程困住的小鸟,无法自由飞翔。而合思的电子费用报销平台则像一把利剑,助力企业提升费控管理能力,实现更高效的报销流程,让员工能够轻松摆脱报销的困扰。 -
专业贴合:满足企业转型需求
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像用简陋的工具去完成复杂的任务,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的电子费用报销平台则能提供更专业、更贴合的系统,就像为企业量身定制的一套精美服装,帮助企业完成转型,适应市场的变化。 -
体验升级:员工报销不再烦恼
传统报销方式下,员工消费过程中需自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付,每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作,消费后还需对纸质票据收集、保存、整理,并对票据的真伪负责,员工就像一个忙碌的票据管理员,疲惫不堪。而合思的电子费用报销平台在费控L3及以上阶段可让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
模式创新:引领行业发展潮流
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,就像一艘引领潮流的巨轮,愈发被市场认可。资本也更青睐具有新商业模式的合思,为其发展注入了强大的动力。
实例见证:不同行业的成功应用
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医药行业:合规高效的解决方案
在中国某知名制药公司,合思的电子费用报销平台为其定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的费用管理地图,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:定制化服务提升效率
中国某上市软件服务公司,合思的电子费用报销平台为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的电子费用报销平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务管理更加稳健。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而电子费用报销平台在此间不可或缺。合思的电子费用报销平台能助力企业实现财务数字化转型,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,就像一位优秀的导师,带领企业在财务数字化的道路上不断前进。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等,提供综合解决方案,就像一位不断进化的勇士,在市场竞争中勇往直前。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的电子费用报销平台的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思所在的费控赛道头部效应明显,获得数亿元融资的头部厂商正在激烈角逐,合思有望凭借自身优势在竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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