在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。这导致传统手工报销模式的弊端日益凸显,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题层出不穷。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
随着企业业务的不断拓展,组织架构愈发复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂,极大地增加了财务管控的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐;派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率极其低下。
在企业的发展进程中,成本增效的压力如影随形。企业迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,以确保财务合规高效。汉威科技集团期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控;可孚医疗在疫情期间需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控。
同时,多系统林立导致数据孤岛问题严重,企业内部各系统之间独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间形成了信息孤岛,信息无法有效共享和利用。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。接下来,让我们深入了解合思的财务数字化产品。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数字化需求。
使命愿景:引领企业财务变革
合思肩负着重要的使命,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思致力于打破企业财务数字化转型中的各种壁垒,解决企业在财务管控、业财融合等方面的难题,为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案。通过不断创新和优化产品,提升客户体验,合思推动着企业财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。
模块功能:打造全面财务解决方案
合思费控模块具有强大的多系统集成能力。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价功能,有效节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度。
功能亮点:创新驱动财务新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置是合思的又一重要亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。在多个客户案例中,合思费控成功与企业的各类系统对接,实现了数据的实时同步和共享。
无需报销的解决方案优势明显,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时也减轻了财务人员的工作压力。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了报销效率和财务工作效率。
敏捷的财务收支管理平台优势突出,能够帮助企业快速响应市场变化,实现财务收支的精细化管理。通过实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并采取措施,帮助企业降低成本,提高效益。
合思拥有专业的服务团队优势,其专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,团队能够及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,实现移动审批,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利;在预算管控场景中,企业可以通过合思费控系统实现预算的前置管控,防止费用超标。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在预算管理案例分析中,合思的财务数字化产品展现出了强大的实力和显著的优势。其凭借广泛连接的生态、无需报销的创新模式、敏捷的财务收支管理平台等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
现在就选择合思,与我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果你想进一步体验合思财务数字化产品的魅力,不妨免费试用,感受它为企业带来的变革。
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