合思报销费用系统：开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合不仅是这一进程的关键制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同助力企业前行的东风，推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而，企业费用管理却一直是一个被忽视的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小，但费用却存在于每一个企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一块“心病”，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。但多数企业要么采用纯手工方式，要么依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这样的管理方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思的报销费用系统应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思方案：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其报销费用系统就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

功能概览：不同阶段的费控利器

• 初级无需报销：消费体验大升级
  在L3初级无需报销阶段，合思的报销费用系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也不用再为管理消费产生的票据而烦恼，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都可以实现自动归档，报表输出也能根据财务需求实时呈现各类费用数据。

• 中级无需报销：全维度效率飞升
  到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都得到了极大提升。系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放。

• 高级无需报销：智能化治理新高度
  在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点，而是深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，系统还能智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。

核心亮点：独特优势铸就卓越

• 广泛连接：构建庞大生态网络
  合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 双轮驱动：创新模式引领发展
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断强化产品的功能和服务，另一方面积极拓展市场和客户。这种模式为企业提供了更全面、更优质的财务数智化解决方案，使合思的报销费用系统在市场中脱颖而出。

• 无需报销：源头控制高效准确
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从消费场景的源头开始控制费用，实现了费用的自动入账和归档。这不仅减少了人工操作，还提高了报销效率和准确性，让企业的费用管理更加轻松。

价值体现：助力企业全面发展

• 降本增效：优化流程释放利润
  合思的报销费用系统能够帮助企业挖出更多净利润。通过优化费用管理流程，降低企业的运营成本，提高资金使用效率。智能化的预算管理和费用控制，能够避免不必要的费用支出，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 合规经营：满足政策规范要求
  在合规经营方面，合思的系统也发挥着重要作用。它能够帮助企业适应行业政策环境，满足相关政策要求和行业规范，为企业的长期持续发展提供保障。

• 低碳运营：绿色办公新选择
  利用电子发票和电子档案，合思的报销费用系统减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本和环境负担，实现了低碳运营，让企业在发展的同时也为环保事业做出贡献。

典型场景：多行业的理想之选

• 医药行业：适应政策提升经营
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的报销费用系统能够帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现企业的长期持续发展。

• 软件行业：复杂流程精准管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的系统围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，能够满足不同的费用管控诉求。它可以解决成员不确定性和多样性带来的费用管理流程复杂问题，对多样的费用类型进行有效控制，还能应对后续应收款的催收和持续的运维等成本投入。

• 连锁经营行业：复杂指标精细管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的报销费用系统可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销数字化程度、整合各个门店的财务数据、加强供应商及门店管理、应对多样的费用类型和消费场景等。

成功案例：实力见证卓越品质

• 制药公司：费用管理精准可追
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件服务公司：费控功能定制化
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁餐饮品牌：付款管理高效安全
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位：差异化优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式，能够提供更全面的无需报销解决方案，与其他厂商形成差异化竞争。

合思的报销费用系统通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展业务能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择证明了合思产品的价值和可靠性。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的报销费用系统，开启企业财务管理的新篇章。