合思解决方案：破解企业出差费用管理难题

在当下经济环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅领域。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，订单量井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在出差费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。面对这些难题，合思在费控及差旅领域的解决方案应运而生。

合思解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供全面且专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分证明了其解决方案的可行性和有效性。合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，推出的解决方案能更贴合企业实际需求，为企业揭示更真实的答案，助力企业解决费控及差旅问题，在出差费用分析方面也有着独特的优势。

核心功能亮点揭秘

• 精准预算管控成本
  2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，能有效帮助企业控制成本，在出差费用分析中，可以清晰地看到每一笔费用是否在预算范围内，为企业的成本控制提供有力支持。

• 自动控制提效省心
  2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。自动控制功能减少了人工干预，提高了效率，同时也能避免人为因素导致的超标情况，让出差费用分析更加准确和高效。

• 多维数据分析洞察
  合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。在出差费用分析方面，企业可以从不同的角度对出差费用进行剖析，找出费用高的原因，从而制定相应的策略来降低成本。

• 合力省模式双赢之选
  合思商城“合力省”模式，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式不仅能降低企业成本，还能提高员工的积极性，在出差费用分析中可以看到这种模式带来的显著效果。

用户收益显著提升

• 消费策略降本增效
  在消费环节，众多企业通过合思平台尝试更多降本增效的消费策略。如 2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。在出差费用分析中，可以清晰地看到这种消费策略对成本的影响，为企业制定更合理的消费策略提供依据。

• 数字化转型降低成本
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低成本。出差费用分析可以反映出数字化转型带来的成本降低效果，推动企业进一步深化数字化转型。

• 线上支付提高效率
  合思平台中线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。在出差费用分析中，可以看到线上支付对效率提升和成本降低的作用，促使企业更多地采用线上支付方式。

• 业财一体提升效率
  在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。出差费用分析可以更好地反映业财一体化的效果，帮助企业优化业财流程。

典型场景完美适配

• 企业差旅场景无忧
  企业差旅场景下，员工出差订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。合思的聚合商旅解决方案能解决这些问题。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在出差费用分析中，可以看到合思的解决方案如何优化差旅流程，降低差旅成本。

• 费用报销场景便捷
  费用报销场景中，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思的无需报销解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。出差费用分析可以为优化差旅标准提供数据支持。

• 差旅补贴场景自动
  企业差旅补贴手工报销繁琐，易出现虚填、错填问题。合思的流程自动化解决方案，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。出差费用分析可以评估差旅补贴自动化的效果，确保补贴的合理性。

• 企业数字化差旅合规
  在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。出差费用分析可以反映出数字化差旅带来的合规性提升和成本降低。

客户成功案例见证

• L4 级无需报销上市公司典范
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。从出差费用分析中可以看到该企业在使用合思解决方案后，出差费用管理得到了极大的改善。

• 连锁经营上市公司之喜
  该企业通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。出差费用分析可以体现出这种智慧商旅模式对出差费用的优化。

• 企业数字化差旅之变
  某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。出差费用分析可以清晰地看到该企业在数字化差旅方面的显著成效。

• 流程自动化之效
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。出差费用分析可以评估流程自动化对出差费用管理的积极影响。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的降本增效路径。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将能在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持，让企业无后顾之忧地使用合思的解决方案。如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用我们的产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com ，欢迎企业关注合思，开启费控及差旅管理的新征程。