在当今企业飞速发展、市场竞争日益激烈的大环境下,财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)顺势而为,凭借其卓越的技术与创新的解决方案,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。
合思创立于 2014 年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题,而合思凭借先进技术与完善方案,为企业一一化解。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,得到了众多企业的高度认可。
合思电子报销平台:全方位财务数智化服务领航者
合思电子报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,能够帮助企业实现费用的精细化管理。通过预算管控、优化费用报销流程等功能,有效降低企业成本。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的财务管理效率。合思 BI 能够为企业提供实时、准确的财务数据分析报表,助力企业管理者及时掌握企业经营数据,做出科学决策。
合思电子报销平台核心功能:开启财务高效管理新时代
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系统集成:数据互通的智慧桥梁
合思电子报销平台具备强大的系统集成功能,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了企业内部的数据壁垒,让财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销:便捷合规的财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思电子报销平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。无需报销功能不仅简化了员工的报销流程,提高了工作效率,还确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思电子报销平台的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。预算管控功能让企业能够更加精准地控制成本,合理安排资金,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能减轻了财务人员的工作负担,降低了人为错误的风险,确保企业财务数据的质量。
合思电子报销平台优势:对比传统,尽显卓越
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效率提升:告别繁琐,开启高效报销之旅
在传统财务报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思电子报销平台的解决方案使员工报销周期大幅缩短,会计工作量也显著减少。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思电子报销平台通过自动化流程和智能化处理,让报销变得更加快捷、高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
成本降低:智能科技,节约企业开支
传统财务报销模式下,企业在发票校验、手工录入等基础工作上耗费大量人力和时间成本。合思电子报销平台的发票智能校验功能和自动生成凭证功能,大大降低了这些成本。如赛傲生物通过合思的解决方案,报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。合思电子报销平台利用先进的技术手段,优化了企业的财务管理流程,降低了企业的运营成本。 -
数据安全:集中管理,保障信息安全
传统财务系统存在数据分散、信息滞后等问题,容易导致数据泄露和财务风险。合思电子报销平台的系统集成功能实现了数据的集中管理和实时同步,提高了数据的安全性和可靠性。如奥比中光通过合思费控与 ERP 和钉钉 OA 系统实现数据无缝同步,解决了多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题。合思电子报销平台为企业提供了一个安全可靠的财务数据管理环境,让企业能够更加放心地进行财务管理。
合思电子报销平台应用案例:多行业见证卓越价值
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制造业:助力企业高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思电子报销平台为制造业企业提供了一套完整的财务管理解决方案,帮助企业提高了运营效率,降低了成本。 -
医药行业:解决复杂费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思电子报销平台能够根据医药行业的特点,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题。合思电子报销平台为软件互联网行业企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台,帮助企业实现了业务与财务的深度融合。 -
连锁经营行业:提升财务核算与报销效率
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至 ERP 系统等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思电子报销平台为连锁经营行业企业提供了一个统一的财务管理平台,帮助企业实现了财务数据的集中管理和实时共享。
合思电子报销平台凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加专业、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思电子报销平台的市场前景广阔,将在推动企业财务数字化转型方面发挥更加重要的作用。
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