电子费用报销平台助力企业财务数智化转型

电子费用报销平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手动提交申请,经历人工审核的漫长等待,还得在线下仔细核对预算和费用标准。这不仅耗费了大量的时间和精力,还极易引发合规问题,让员工苦不堪言。

企业对公业务同样面临难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以解开的死结,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,数据无法连通和共享,导致企业决策缺乏有效的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。此外,企业在财务数字化转型过程中,还面临着数字化投入效果产出难以评估、缺乏适合自身行业特点的解决方案等问题。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司带来了电子费用报销平台等一系列创新产品,为企业的财务数智化转型注入了新的活力。

合思科技:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,提升创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,构建开放的业财连接生态,为企业提供更高效、更科学的财务管理解决方案。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在财务数字化领域不断创新和发展。

多元模块:满足企业全方位财务需求

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。
  3. 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能化。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加顺畅。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

  1. 无需报销:释放财务双手的秘诀
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
  2. 合思商城:省钱文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。
  3. 合思档案:绿色档案管理新选择
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
  4. 合思BI:智能财务分析助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

独特优势:超越同行的核心竞争力

  1. 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和共享,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。
  2. 高效节约:提升业财流程效率
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业带来实实在在的效益提升。
  3. 海量处理:应对大数据挑战
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,轻松应对企业海量数据的管理需求。
  4. 行业定制:专属财务解决方案
    合思产品提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

精准定位:适配多元用户与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能够极致释放财务压力,实现智能财务管理;员工则省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)和PaaS平台相关场景(如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等),具有很强的针对性和实用性。

成功见证:客户认可彰显价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

结语:开启财务数智化转型新篇章

合思以其广泛的连接能力、创新的功能亮点和行业化的解决方案,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择是对合思的高度认可。

选择合思的电子费用报销平台,就是选择未来财务数智化的优质解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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