预算与报销协同:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销协同:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各系统间的数据无法顺畅连通,使得业财融合困难重重,极大地影响了企业的决策效率和经营效益。传统的财务报销流程犹如一团乱麻,员工需要手工提交申请和报销单,人工审核、核对预算和费用标准的过程既耗时又耗力,还容易滋生合规问题。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在诸多难题,发票验真查重困难、资金支付不透明、预算执行进度难以实时跟踪等问题,不断增加着企业的管理成本和风险。随着数电票时代的到来,企业还需应对对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的挑战,以保障业务的常态化处理和合规运营。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借自身强大的实力,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,实现了预算与报销协同,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思破局:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。

结合数电票新模式,合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。而且,合思的产品和服务覆盖了企业财务收支管理的全场景,从消费到入账、归档、分析,实现了全流程的数字化管理,真正做到了预算与报销协同。

功能探秘:合思产品模块解析

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让预算与报销协同更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供了便捷、经济的差旅解决方案,也为预算与报销协同提供了有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在预算与报销协同中保障了财务数据的规范存储和管理。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,促进了预算与采购报销的协同进行。

核心亮点:合思产品优势凸显

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了数据的高效连通,成功打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,也为预算与报销协同提供了数据流通的基础。

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让预算与报销协同更加顺畅。

  • 智能化:提升管理效率
    合思的产品具有智能化特点,能够智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警。系统还能智能推荐映射规则生成凭证,进行数据智能挖掘、智能呈现等,提升了企业的管理效率,也让预算与报销协同更加精准。

  • 降本增效:节约企业成本
    合思的产品可帮助企业实现降本增效。例如,合思商城的同屏比价功能可节约企业差旅费用,合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材成本,从多个方面实现了预算与报销协同带来的效益提升。

价值体现:合思惠及多方角色

  • 老板:决策辅助与成本管控
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,预算与报销协同为企业的整体运营提供了有力支持。

  • 财务:压力释放与精准管理
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、精准,预算与报销协同也让财务工作更加规范。

  • 员工:省事省心的消费体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,预算与报销协同让员工的工作更加便捷。

  • 企业整体:转型助力与价值提升
    对于企业整体而言,合思可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。提升企业财务数字化的实践效率,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,预算与报销协同为企业的长远发展奠定了坚实基础。

场景应用:合思产品大显身手

  • 消费场景:一站式消费解决方案
    在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景,为企业提供一站式的消费解决方案,实现了消费环节与预算、报销的协同。

  • 业务场景:业财连接与数据互通
    在业务场景中,合思的开放业财连接生态适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,实现业务与财务的有效连接和数据互通,保障了业务流程中预算与报销的协同进行。

  • PaaS平台场景:灵活可扩展解决方案
    合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案,满足不同企业在预算与报销协同方面的多样化需求。

  • 连接能力场景:数据自由流通与共享
    合思的连接能力可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等场景,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,促进了预算与报销协同的顺利开展。

成功案例:合思实力见证辉煌

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,预算与报销协同得到了有效实践。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了预算与报销协同带来的成本控制效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,保障了预算与报销协同过程中财务数据的规范管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性,也实现了预算与报销的协同管理。

市场定位与差异化:合思脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,可实现与众多外部平台的无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务;无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规、采购即报销,释放了财务和员工的双手;智能化的产品特点,如智能识别、智能推荐、智能预警等,提升了企业的管理效率和决策科学性。

此外,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,通过PaaS平台和开放平台,企业可根据自身需求进行个性化定制和开发,满足不同企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,保障了预算与报销协同的持续优化。

总结展望:合思引领未来之路

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务可助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,提升企业的决策效率和经营效益。合思的无需报销解决方案和智能化功能,可释放财务和员工的双手,提高工作效率,降低管理成本,同时保障企业财务的合规性和安全性。合思的连接能力和开放平台,可帮助企业构建更加开放、灵活的服务生态,满足企业不断变化的业务需求,推动企业的数字化转型和发展,实现预算与报销协同的持续升级。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。不断提升服务质量,优化客户体验,建立更加完善的客户服务体系,为客户提供更加及时、高效、专业的服务。紧跟行业发展趋势,积极拥抱新技术,如AI、大数据、区块链等,不断提升产品的智能化水平和竞争力,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨了解一下合思的财务数智化解决方案,体验预算与报销协同带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业带来的价值和变革,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();