在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其先进的技术和丰富的经验，成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，满足了当下企业对财务数字化转型的迫切需求。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势
在数字化时代的大背景下，企业面临着业务多元化、全球化的诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业开始重视财务数智化，期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的广泛普及，让企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临着全新的挑战，这也进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，市场竞争的加剧，使得企业对精细化财务管理的需求愈发迫切，实时掌握财务数据，才能做出更为准确的决策。合思的电子报销平台等财务数智化解决方案，正好契合了企业的这一需求。
此外，企业在数字化转型过程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛等难题，严重影响了财务工作的效率和准确性。而合思的电子报销平台具有广泛连接的能力，能够有效解决这些问题。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票的情况。 - 数据分散滞后
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。 - 报销模式复杂
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。比如主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。 - 组织流程繁复
公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证，这给财务报销工作带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思电子报销平台同步，实现基础信息和业务数据的共享。
采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
同时，合思电子报销平台提供灵活的预算管控和费用标准设置，根据企业的不同需求，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验和费用控制，有效防止费用超标。
核心模块：功能强大的数字化利器
- 合思费控模块
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 合思商城模块
合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供海量商品同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。 - 合思BI模块
合思BI模块通过差旅分析报告等多种报表，可随时让企业了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。 - 开放平台模块
开放平台模块具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 强大实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，让合思能够不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务。 - 优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。 - 广泛连接能力
合思的电子报销平台解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造，降低了实施成本。 - 创新报销模式
合思提供无需报销的创新模式，颠覆了传统的报销流程，让员工和财务人员都能从中受益，大大提高了工作效率和用户体验。
成功案例：真实见证合思价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
- 售前服务
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和详细的产品演示，帮助企业选择最适合的产品和服务。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决遇到的问题，保证系统的正常使用。 - 售后服务
合思提供7×24小时的技术支持，随时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。
结尾：展望未来共铸辉煌
合思的电子报销平台等财务数智化解决方案，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，创造更加美好的未来。如果您想体验合思电子报销平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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