合思电子报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思电子报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,满足了当下企业对财务数字化转型的迫切需求。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势

在数字化时代的大背景下,企业面临着业务多元化、全球化的诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业开始重视财务数智化,期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及,让企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临着全新的挑战,这也进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时,市场竞争的加剧,使得企业对精细化财务管理的需求愈发迫切,实时掌握财务数据,才能做出更为准确的决策。合思的电子报销平台等财务数智化解决方案,正好契合了企业的这一需求。

此外,企业在数字化转型过程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛等难题,严重影响了财务工作的效率和准确性。而合思的电子报销平台具有广泛连接的能力,能够有效解决这些问题。

痛点分析:传统财务报销的重重困境

  1. 系统整合难题
    许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重等工作不仅耗时费力,还容易出现假票、错票、重票的情况。
  2. 数据分散滞后
    系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整。
  3. 报销模式复杂
    一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。比如主营通讯基站建设等业务的企业,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。
  4. 组织流程繁复
    公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复,信息一致性难以保证,这给财务报销工作带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思电子报销平台同步,实现基础信息和业务数据的共享。

采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

同时,合思电子报销平台提供灵活的预算管控和费用标准设置,根据企业的不同需求,实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验和费用控制,有效防止费用超标。

核心模块:功能强大的数字化利器

  1. 合思费控模块
    合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。该模块能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
  2. 合思商城模块
    合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供海量商品同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,发生即合规。
  3. 合思BI模块
    合思BI模块通过差旅分析报告等多种报表,可随时让企业了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
  4. 开放平台模块
    开放平台模块具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  1. 强大实力保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,让合思能够不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务。
  2. 优质服务体系
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。
  3. 广泛连接能力
    合思的电子报销平台解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,避免企业进行大规模的系统改造,降低了实施成本。
  4. 创新报销模式
    合思提供无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销流程,让员工和财务人员都能从中受益,大大提高了工作效率和用户体验。

成功案例:真实见证合思价值

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技集团
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

  1. 售前服务
    合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和详细的产品演示,帮助企业选择最适合的产品和服务。
  2. 售中服务
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决遇到的问题,保证系统的正常使用。
  3. 售后服务
    合思提供7×24小时的技术支持,随时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。同时,还会为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统。

结尾:展望未来共铸辉煌

合思的电子报销平台等财务数智化解决方案,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,创造更加美好的未来。如果您想体验合思电子报销平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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