合思公司报销管理系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在政策与需求的双轮驱动下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，财务体系也将迎来重构，朝着智能化和数字化不断迈进。合思公司报销管理系统在这一浪潮中，将发挥至关重要的作用，接下来让我们深入了解。

市场形势：政策需求双驱动，报销管理系统需求凸显

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，稳步实施发票电子化改革。这一系列举措使得企业需要建立更为完善的财税数字化体系。电子发票的应用不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。如今，电子发票政策已从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。费控报销最终将发展为“无需报销”的模式，而公司报销管理系统的需求也愈发强烈。

痛点分析：传统报销管理困境，阻碍企业发展步伐

企业费用支出管理一直是个难题。费用支出虽然在总支出中所占比重较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业头疼不已。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。公司报销管理系统的缺失，让企业在这些问题面前显得力不从心。

解决方案整体策略概述：合思系统，开启报销管理新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思公司报销管理系统能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。助力企业从流程驱动到数据驱动的财务数字化转型，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

核心模块：分级能力与中台架构，打造高效报销体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思公司报销管理系统可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。其标准化产品可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。

竞争优势：合思特色，脱颖而出的报销管理之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展，也为公司报销管理系统的不断升级提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在使用公司报销管理系统时无后顾之忧。

合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的报销管理需求。

合思的费控管理平台不断创新和发展，在数字化转型中能够紧跟市场趋势，提供数据赋能、协同、智能化等多方面的能力，帮助企业实现降本、提效与创收。公司报销管理系统在合思的精心打造下，具有强大的竞争力。

成功案例：多行业验证，合思系统成效显著

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。该公司原本面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思公司报销管理系统的应用，解决了这些难题，提高了报销效率，降低了税务财务风险。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：全方位保障，贴心呵护企业报销管理

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断优化和升级产品，满足客户日益增长的需求，让公司报销管理系统始终保持领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的问题和需求。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的特点和需求，为客户量身打造适合的财务数智化方案。确保方案的有效性和实用性，让企业的报销管理更加贴合自身实际情况。

合思注重客户服务和售后保障，为客户提供系统培训、技术支持、维护服务等。帮助客户更好地使用产品，提升财务管理水平，让企业在使用公司报销管理系统时更加得心应手。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型是必然趋势。合思的财务数智化产品和服务，尤其是公司报销管理系统，能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台不断发展和创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系，已经为众多企业提供了优质的解决方案，是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。选择合思公司报销管理系统，企业能够在数字化浪潮中提升自身的竞争力，实现可持续发展，让有限更有效。如果您想亲身体验合思公司报销管理系统的强大功能，现在就可以免费试用！