在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断面临新的挑战。加之此前疫情影响下居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求如星火燎原般愈发迫切。
传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。各系统相互独立,犹如孤岛般互不连通,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持犹如杯水车薪。在传统报销模式下,员工差旅报销体验糟糕透顶,财务人员在预算管理、报销流转、借款管理等诸多方面,需要投入大量人力,且大多精力耗费在基础、重复性的工作上,犹如陷入了一场永无止境的循环。同时,企业原有报销模式信息断层严重,事前申请、借款、报销各自为政,无法适应企业的发展步伐,费用管控难上加难,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。
预算与报销协同是解决这些痛点的关键所在。合思敏锐地洞察到企业的需求,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现预算与报销协同,解决传统财务模式的痛点。
合思方案:解锁财务数字化转型密码
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位技艺精湛的工匠,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建造者,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同潺潺流水般互通。它提升了操作体验,提高了财务工作效率,让企业的财务流程更加顺畅。而且,合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,就像量体裁衣一样,为企业提供定制化的解决方案。无论是医药企业的学术会议费用管控,还是制造业企业的成本管控,合思都能制定出个性化的费控方案。通过系统集成,合思将企业的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的麻烦,优化了员工操作体验,真正实现了预算与报销协同。
功能盛宴:合思产品的多元魅力
合思的财务数字化产品犹如一个功能齐全的宝藏库,涵盖了费控、报销、商城、档案等多个方面。
合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用的申请、审批、报销等全流程管控,让每一笔费用都有迹可循。
合思商城则是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,真正做到了预算与报销协同。
合思档案宛如一位智能的档案管理员,支持电子会计档案的管理。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,让企业的发票管理更加轻松。
合思BI就像一位智慧的分析师,提供数据分析报表功能。它可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据,让管理层实时了解企业经营数据,更好地实现预算与报销协同。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品拥有诸多独特的核心亮点,犹如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了预算与报销的高效协同。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步促进了预算与报销协同。
多维度管控自动执行是合思的又一亮点。日常费用统计复杂,跟踪困难,而合思在相关方发起申请过程中,会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了预算与报销的精准协同。
发票智能校验功能更是让企业的发票管理更加安全可靠。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了预算与报销协同的准确性。
价值体现:合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,就像一把神奇的钥匙,打开了企业降本增效、合规经营的大门。
在效率提升方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在实现预算与报销协同方面的强大能力,让企业的财务流程更加高效。
成本节约也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。通过预算与报销协同,企业在成本控制方面取得了显著成效。
合思费控系统加强了企业的合规经营。它可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规发展保驾护航,实现了预算与报销的合规协同。
在提升管理水平方面,合思产品让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了预算与报销的智能协同。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,无论是差旅报销、对公付款,还是预算管控、发票管理,都能发挥出强大的作用,实现预算与报销协同。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,无需报销,财务统一对账结算,让差旅报销变得轻松简单。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求,实现了预算与报销的协同管理。
预算管控场景里,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的严格执行,实现了预算与报销的精准协同。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,减轻了财务人员的审核压力,保障了预算与报销协同的准确性。
成功案例:合思产品的实力见证
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品在实现预算与报销协同方面的强大实力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了预算与报销的高效协同。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了预算与报销的精准协同。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,体现了预算与报销协同的显著成效。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,实现了预算与报销的智能协同。
市场定位:合思的差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各类系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,为企业实现预算与报销协同提供了有力的技术支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值,提升员工的幸福感和企业的管理效率,让预算与报销协同变得更加轻松。
合思提供定制化的服务,能够根据不同企业的业务特点和需求,制定个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,真正实现了预算与报销协同的个性化定制。
在国家全电票时代到来的背景下,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更好的服务。它拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升自身的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,实现预算与报销的完美协同。
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