合思公司报销管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票的广泛应用，不仅为企业降低了运营成本，更显著提升了税收管理的效率。从服务型行业和消费场景的普通发票，到企业间采购和销售的增值税专用发票，电子发票政策不断拓展应用范围，并通过试点工作逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、优质的服务。

市场风云：企业财务数字化转型的大势所趋

在当前经济环境下，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管要求日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已成为不可阻挡的趋势。

处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。费控报销正逐步向“无需报销”的方向发展，以满足企业日益增长的管理需求。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，在过去粗放型经济增长模式下，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。因此，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：企业财务数字化转型的艰难险阻

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗费大量时间和精力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，财务管理模式粗放，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，也给员工带来了糟糕的报销体验。

在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能获取消费信息，并需要将单据与业务一一匹配。

策略出击：合思的整体解决方案

基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费控管理平台能够帮助企业实现业财融合，从业务端依据财务制度和规范优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。

此外，合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通信息孤岛，构建更加清晰的业务环境。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

数据中台包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，通过数据计算、清洗、存储、治理等操作，实现流式计算、分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等功能，采集业务数据、日志数据、第三方数据等。财务中台的预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。

优势凸显：合思在市场中的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在市场中具有独特的竞争优势。其中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，对厂商的技术实力要求较高，体现了合思在技术方面的优势。

案例见证：合思解决方案的成功实践

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务保障：合思的优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发中心不断投入资源进行技术研发和产品创新，保障产品的先进性和稳定性。合思在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务网络可以直接与客户沟通，了解客户需求，及时提供服务和支持，提高客户满意度。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以利用自身的资源和优势，为当地客户提供本地化的服务，进一步扩大服务范围和提升服务质量。合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发、销售到售后等各个环节，都围绕客户需求展开，为客户提供全方位、一站式的服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的公司报销管理系统发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。凭借充足的融资、广泛的服务网络、强大的技术能力和丰富的成功案例等优势，合思有望在费控管理领域继续保持领先地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思公司报销管理系统的强大功能，不妨免费试用一下。