电子报销平台助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业数字化转型已成为必然趋势。财务作为企业运营的核心环节，其数智化转型更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业内的领军企业。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的创新与升级提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、全面的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。接下来，就让我们深入了解一下合思的电子报销平台如何助力企业财务数智化转型。

市场形势：财务数智化需求迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，以应对复杂多变的市场环境。

此外，企业业务的高速发展导致组织及人员快速增长，原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求。企业需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的支持。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，整合系统实现数据互通成为企业的当务之急。电子报销平台作为财务数字化的重要组成部分，能够有效解决这些问题，满足企业对财务数智化的迫切需求。

转型痛点：财务数字化难题待解

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

对于集团性公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。

企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。此外，企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。电子报销平台能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

整体策略：连接核心打造全方位服务

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了以连接为核心的解决方案整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。

此外，合思还能根据不同企业的特殊需求，定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。电子报销平台在合思的整体解决方案中扮演着重要的角色，它是连接各个系统和业务环节的关键纽带。

核心模块：功能强大助力财务管理

合思的电子报销平台包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，能够为企业的财务管理提供有力支持。

合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务管理的准确性和效率。

合思商城模块关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。该模块可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销，让员工的差旅消费更加便捷。

合思BI数据分析报表模块高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存，便于企业查阅档案，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间。企业可以实时查看内部财务管理的第一手信息，提高了财务管理的透明度和效率。

竞争优势：集成定制彰显独特魅力

合思的电子报销平台具有强大的竞争优势。首先，合思具有强大的多系统集成能力，可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破信息孤岛。这使得企业能够在一个平台上实现多个系统的协同工作，提高了工作效率和管理水平。

其次，合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制专家库与活动管理方案，为制造业企业定制项目管理台账方案等。这种定制化的服务能够满足企业的个性化需求，帮助企业更好地应对市场竞争。

再者，合思的无需报销解决方案具有颠覆性。让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。

最后，合思的产品升级迭代快，结合客户需求二次开发响应快，能够及时满足企业不断变化的需求。企业可以根据自身的发展情况，随时对电子报销平台进行升级和优化，确保平台始终能够适应企业的业务需求。

成功案例：多行业应用成效显著

合思的电子报销平台在多个行业都取得了显著的应用成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务管理效率得到了极大的提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。企业的报销流程得到了极大的优化，员工的工作积极性也得到了提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全方位保障企业应用

合思拥有完善的服务体系，为企业应用电子报销平台提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术支持。研发团队不断投入研发资源，对电子报销平台进行优化和创新，确保平台始终具有领先的技术水平和功能优势。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。当地的服务团队能够快速响应客户的需求，为客户提供现场支持和解决方案。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，提高服务质量。合作伙伴能够为当地的企业提供专业的服务和支持，确保企业能够顺利使用电子报销平台。

此外，合思拥有专业的项目实施团队和售后运维团队，从项目实施到上线后的运维，全程为客户提供保障。项目实施团队能够根据企业的需求，为企业量身定制实施计划，确保项目顺利上线。售后运维团队能够及时处理企业在使用过程中遇到的问题，保障平台的稳定运行。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。其电子报销平台作为核心产品，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提高企业的财务管理效率和决策水平。合思以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续秉承创新精神，不断推出更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。如果您想体验电子报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。