在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，同时，68.07%的企业深感降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。更为严峻的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的差旅系统解决方案，旨在帮助企业有效解决费控及差旅管理难题。
合思全方位解决方案：构筑财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅系统解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而坚实的服务支持。
合思为企业提供从差旅消费的事前申请、事中管控到事后报销的全流程解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能为企业提供更精准的差旅系统解决方案。
核心功能亮点：彰显差旅管理优势
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强大预算管控，精准成本把控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措能够帮助企业精准把控成本，避免不必要的费用支出。 -
差旅标准自动控制，严格消费管控
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能可以有效防止员工超标准消费，降低企业差旅成本。 -
合思商城资源丰富，出行选择多样
合思商城为企业员工提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。这使得员工在选择出行和住宿时，有更多的选择空间，同时还能享受到更低价的出行方案。 -
流程自动化，效率大提升
合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、报销单生成并送审。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
多维度收益：助力企业发展腾飞
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降本增效，节约成本开支
企业使用合思的差旅系统解决方案后，能够通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略和功能，有效降低差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本方面的显著成效。 -
提高效率，释放人力价值
合思的解决方案还能大幅提高企业的工作效率。员工报销效率得到显著提升，如某上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，如该上市公司财务人力成本降低50%；同时，还减少了财务手工操作和审核时间，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业能够将更多的人力和精力投入到核心业务中。 -
合规管控，降低风险隐患
在合规管控方面，合思的解决方案能够有效避免发票合规风险和员工虚假报销等问题。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，还能自动识别发票违规类型，降低企业合规风险，确保企业的财务安全。 -
数据洞察，优化管理决策
通过合思BI提供的多种数据分析看板，如差旅分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准和管理决策。这些数据洞察为企业的管理提供了有力的支持，帮助企业做出更明智的决策。
典型场景应对：贴合企业实际需求
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员工出差场景：便捷消费无烦恼
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。员工即使在偏远地区也能便捷购买车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。这为员工提供了极大的便利，提高了员工的出差体验。 -
财务对账场景：高效对账省时间
财务月底对账时，使用合思的系统可以进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率。 -
企业差旅超标管控场景：实时监控防超标
合思通过预算管控和差标自动控制功能，对机票、酒店等订单进行实时监控，有效减少超标情况的发生。这使得企业能够更好地控制差旅成本，确保差旅费用在合理范围内。 -
差旅补贴计算场景：自动计算提效率
在差旅补贴计算场景中，合思通过流程自动化引擎，根据企业自定义规则自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这提高了计算的准确性和效率，减少了人工计算的错误和繁琐。
客户成功案例：见证解决方案实力
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上市公司高效费控：从“点”到“线”的飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的高效费控管理。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性和实用性。 -
连锁企业满意度提升：资源互补见成效
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。这表明合思的解决方案能够为连锁企业带来显著的改善和提升。 -
企业成本降低：“合力省”政策显优势
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在成本控制方面的强大能力。 -
企业效率提升：自动化流程显威力
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的自动化流程能够为企业带来更高的效率和更好的员工体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等差旅系统解决方案，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质、高效的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，解决费控及差旅管理难题，实现更好的发展。现在点击免费试用，即可在线体验合思的产品和服务，欢迎拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
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