合思电子报销平台：引领企业电子凭证数字化转型新风潮

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义非凡，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

自 2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在 9 类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。电子凭证会计数据标准的推广应用，对于降低企业运行成本、减少资源消耗意义重大，有力促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年可节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

调研结果显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。随着数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，数电票正从人类可读向机器可读转变，这将极大地推动电子凭证数字化转型，企业应充分把握数电票带来的契机，为业财融合奠定坚实基础。在这样的市场形势下，电子报销平台的需求也日益迫切。

痛点分析：企业转型路上的重重关卡

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在部分政策认知程度较低的情况。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来大数据覆盖更全面、税务稽核与电子审计更智能实时的背景下，企业必须全面警惕合规风险。

调研还发现，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而电子报销平台的出现，有望帮助企业解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：全流程数字化管理蓝图

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题。电子报销平台是这一解决方案的重要组成部分。

核心模块：电子报销平台的强大功能

合思财务收支管理平台的电子报销平台具有多个强大的功能模块，在电子凭证数字化管理中发挥着关键作用。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流向，有效防范财务风险。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

竞争优势：合思电子报销平台脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力和研发能力，使得合思能够持续投入技术创新，为客户提供更先进的产品和服务。电子报销平台就是其技术创新的成果之一。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，为客户提供更全面的解决方案。电子报销平台可以与其他系统实现数据交互，提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同客户的差异化需求，使得电子报销平台能够更好地适应企业的实际情况。

成功案例：电子报销平台成效显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案中的电子报销平台后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，利用电子报销平台实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案中的电子报销平台后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案中的电子报销平台，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位保障客户使用体验

售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版电子报销平台，无需任何费用即可开始使用。客户可以亲身体验产品的功能和优势，同时，合思还会提供详细的产品介绍和演示，帮助客户了解产品的特点和适用场景。
售中阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据客户的需求和业务特点，量身定制解决方案，并协助客户进行系统的实施和部署，确保电子报销平台能够顺利上线运行。
售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用和管理电子报销平台。此外，合思还会持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享使用电子报销平台的经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子报销平台通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的电子报销平台，企业能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的全面提升，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思电子报销平台，开启企业财务数字化转型之旅。