报销费用系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。而且，它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为企业在财务数字化转型的道路上提供了坚实的保障。那么，当下企业在财务数字化转型方面面临着怎样的市场形势呢？

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，也因此对财务数字化的需求更为迫切。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业必须紧跟时代步伐，采用更高效的财务数字化解决方案，才能确保自身的合规经营。

企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。企业急需一种能够打破数据壁垒，实现数据互通的报销费用系统，以提升财务管理的效率和决策的科学性。

业务的爆发式增长带来了组织及人员的快速扩张，财务管理流程也随之迅速膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，企业迫切需要提升财务管理的效率和精细化程度。

疫情期间，医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。这使得企业对财务数字化的需求更加凸显，一个高效的报销费用系统成为了企业的迫切需求。

痛点分析：传统财务模式的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多具体的痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题使得企业的财务管理效率低下，成本增加。

费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理。财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。

预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。一些企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便，关键信息如发票号等需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

面对企业的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同搭建了一座桥梁，将企业各个系统的数据连接起来，让信息流动更加顺畅。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样的流程简化，大大提高了员工的工作效率和满意度。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准、有效。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将多个系统与合思费控打通，实现业财数据的实时联动和共享。合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，实现基础数据一致性、单据驱动在线付款、凭证自动生成等功能。

核心模块：合思报销费用系统的强大功能

合思的报销费用系统拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。它还实现了电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅和管理。

竞争优势：合思报销费用系统脱颖而出

合思的报销费用系统相对于其他产品具有诸多优势。

SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的特点，而合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够更快地满足企业不断变化的需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。这种强大的连接能力使得企业的财务管理更加高效、便捷。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率，降低企业成本。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的业务场景和管理要求。每个企业都有其独特的业务特点和管理需求，合思的个性化定制能力能够更好地适应企业的实际情况。

成功案例：合思报销费用系统的实际成效

众多企业通过使用合思的报销费用系统，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：合思全方位的保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。研发团队就像一群默默耕耘的工匠，不断打磨和优化产品。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的实施和运维服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思贴心的服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思注重客户反馈，不断对产品进行优化和升级，以提升客户的使用体验和满意度。企业的需求和意见是合思前进的动力，合思始终以客户为中心，不断提升自己。

综上所述，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题，提升财务管理效率和精细化程度。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更好的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得优势。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业的发展和进步。如果您想体验合思报销费用系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。