电子报销平台助力企业财务数字化转型

电子报销平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇难题。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,存在成本增效和预算管控方面的问题,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等困境。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

面对这些问题,合思的电子报销平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思全景:科技驱动的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的电子报销平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思的电子报销平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平。致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。通过创新的产品和服务模式,为企业创造更多价值,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

功能模块:构建全面财务管理体系

  1. 合思费控模块:多系统集成大师
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对各项费用了如指掌。
  2. 合思商城模块:因公消费的便捷之选
    合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大简化了财务流程,提高了工作效率。
  3. 合思BI模块:数据决策的智慧引擎
    合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步。它就像企业管理者的一双慧眼,为管理者提供及时的数据决策依据,如费用发生情况、预算执行情况等,帮助企业进行财务分析和经营决策。
  4. 开放平台模块:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

亮点创新:引领电子报销新潮流

  1. 无需报销的颠覆性模式
    合思的电子报销平台采用无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。就像动力源的业务人员,因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动处理相关流程,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
  2. 强大的系统连接能力
    通过Open API和自定义流程引擎技术,合思的电子报销平台可与第三方系统实现标准化对接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,打破了企业内部的信息孤岛。
  3. AI技术OCR自动识别
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的电子报销平台提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松简单。
  4. 灵活的预算管控
    合思的电子报销平台具有灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

产品优势:全方位提升企业价值

  1. 提高效率
    合思的电子报销平台在提高企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
  2. 节约成本
    通过规范报销流程、加强预算管控等方式,合思的电子报销平台帮助企业节约财务人力成本和业务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸等。
  3. 提升合规性
    合思的电子报销平台杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。
  4. 实现业财融合
    打破企业内部的信息孤岛,合思的电子报销平台将业务数据与财务数据进行有效整合,为企业提供全面、准确的财务信息,支持企业决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

目标场景:适配多元企业需求

合思的电子报销平台目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、服务业(如帆书、紫光云等)等不同行业的企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。不同行业的企业在面临财务数字化转型、业财融合、费用管控、预算管理等问题时,都可以使用合思的电子报销平台来解决。无论是大型集团企业还是中小企业,只要有提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等需求,都适合选择合思的财务数智化解决方案。

成功案例:实力赢得客户认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的电子报销平台能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业提高效率、节约成本、提升合规性、实现业财融合。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的电子报销平台,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务和创新的产品,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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