合思公司报销管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，亦是企业实现数字化转型的重要环节。

与此同时，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却长期未得到足够重视。然而，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

尤其是在疫情之后，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，合思的公司报销管理系统应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。

合思财务数智化服务：企业财务转型新引擎

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。

合思产品功能探秘：费控分级的智慧之旅

• 初级无需报销：消费新体验
  在费控分级L3初级无需报销阶段，合思公司报销管理系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大提升了报销体验。所有电子凭证均能自动归档，报表输出无需等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。

• 中级无需报销：效率大飞升
  费控分级L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的显著提升。

• 高级无需报销：智能新境界
  到了费控分级L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。

• 财务中台：系统联动的枢纽
  合思财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思产品核心亮点：引领费控新时代

• 无需报销：管理新高度
  “无需报销”是合思公司报销管理系统的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想境界，合思在费控分级的高级阶段能够实现这一目标。

• 数据赋能：决策新动力
  财务天然具备数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。

合思通过数据赋能实现了自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

• 连接性强：部门协同新桥梁
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务部门与业务部门，制定费控审批、决策的规则，促进部门之间的协同合作。

合思产品价值凸显：企业发展的得力助手

• 降本增效：资源优化的利器
  合思公司报销管理系统帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高运营效率等方式，减少企业在费用管理方面的人力、物力投入，同时提升企业的整体运营效益。

• 合规经营：财税合规的保障
  在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思的产品可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求，助力企业合规经营。

• 低碳运营：绿色发展的推动者
  合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

• 业财融合：管理升级的关键
  合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

合思产品典型场景：多行业的适配专家

• 医药行业：费用控制的良方
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。合思公司报销管理系统可以为医药企业提供有效的费用控制，满足行业合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业：项目费控的智慧之选
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

• 连锁经营行业：财务管控的新方案
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

• 日常费用报销：流程优化的典范
  企业的日常费用报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思的费控管理平台可以优化这些报销流程，提高效率和合规性。

合思成功案例展示：实践出真知

• 制药公司：合规与效率的双提升
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

• 软件服务公司：费控难题的破解者
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

• 连锁餐饮品牌：报销数字化的引领者
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。

截至目前，已有7000 + 付费企业选择合思公司报销管理系统，这些企业在使用合思产品后实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

合思市场定位与差异化优势：头部厂商的实力担当

• 头部厂商优势：资本青睐的选择
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有软件 + 商城的模式优势，获得数亿元融资，更受资本青睐。

• 广泛连接能力：拓展服务边界
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。

• 财务中台优势：管理控制的灵活定制
  以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

• 服务网络优势：及时优质的保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

合思公司报销管理系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在企业财务数字化转型中具有重要价值。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化这些能力，强调数据、协同、智能与场景整合，实现企业的降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入，共同开启财务数字化新征程。如果您想深入了解合思公司报销管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革。